Business Central Werte vorschlagen lassen
Business Central kann Ihnen dabei helfen, Aufgaben schneller und korrekter zu erledigen, indem es Felder oder Zeilen mit Daten ergänzt, die Sie sonst berechnen und manuell eingeben müssten. Obwohl solche automatische Dateneingaben immer korrekt sind, können Sie diese später ändern, wenn Sie dies wünschen.
Funktionen, die Feldwerte für Sie eingeben, werden in der Regel für Aufgaben angeboten, in denen Sie große Volumen von Transaktionsdaten eingeben müssen und Fehler vermeiden und Zeit sparen möchten. Dieses Thema enthält eine Auswahl solcher Funktionen. Weitere Abschnitte werden in zukünftigen Aktualisierungen des Business Central hinzugefügt.
Das Kontrollkästchen Ausgleichsbetrag vorschlagen auf der Seite Fibu Buch.-Blattnamen
Wenn Sie beispielsweise von Fibu Buch.-Blattzeilen mehrere Ausgaben eingeben, die alle in demselben Bankkonto gebucht werden müssen, dann wird jedes Mal, wenn Sie eine neue Buch.-Blattzeile für Ausgaben eingeben, das Feld Betrag auf der Bankkontoenzeile automatisch mit dem Betrag aktualisiert, mit dem die Ausgabe ausgeglichen ist. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern, finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blätter
Um das Feld Betrag auf Fibu Buch.-Blattzeilen automatisch zu aktualisieren.
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Buch.-Blätter ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. - Wählen Sie in der Zeile für Ihren bevorzugten Fibu Buch.-Blattnamen das Kontrollkästchen Ausgleichbetrag vorschlagen.
- Öffnen Sie das Fibu Buch.-Blatt, um Transaktionen unter Verwendung der beschriebenen Funktionen zum automatischen Buchen eines Feldwerts zu erfassen und zu buchen.
Weitere Informationen darüber, wie ein persönliches Buch.-Blatt zum Beispiel für die Ausgabenbehandlung eingerichtet wird, finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Das Feld Automatisch empfangene Daten einsetzen auf der Seite Zahlungs-Registrierung
Die Seite Zahlungs-Registrierung zeigt ausstehende eingehende Zahlungen als Zeilen an, welche gebuchte Verkaufsbelege darstellen, in denen ein Betrag zur Zahlung fällig ist. Weitere Informationen zum Ausgleichen von Debitorenzahlungen finden Sie unter Manuelles Abstimmen von Debitoren-Zahlungen aus einer Liste mit unbezahlten Verkaufsbelegen
Ihre Hauptaktionen auf der Seite ist es das Kontrollkästchen Getätigte Zahlungen und das Feld Eingangsdatum auszufüllen. Sie können Business Central so aufsetzen, dass das Arbeitsdatum automatisch im Feld Eingangsdatum ausgefüllt wird, wenn Sie das Kontrollkästchen Zahlung getätigt anklicken.
Um das Feld Eingangsdatum auf der Seite Zahlungs-Registrierung automatisch auszufüllen
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie Zahlungsregistrierung einrichten ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Eingangsdatum automatisch ausfüllen aus.
- Öffnen Sie die Seite Zahlungs-Registrierung und fahren Sie fort, um eingehende Debitorenzahlungen anhand der beschriebenen Funktionen zum automatischen Posten eines Feldwerts zu verarbeiten.