Erstellen Sie wiederkehrende Verkaufs- und Einkaufszeilen
Wenn Sie häufiger Verkaufs- und Einkaufszeilen mit ähnlichen Daten erstellen müssen, können Sie die Standardzeilen einrichten, die Sie in wiederkehrenden Verkaufs- und Einkaufsbelegen, z. B. für wiederkehrende Ersatzaufträge benötigen.
Der folgende Ablauf zeigt, wie man Standardverkaufszeilen in einer Verkaufsrechnung einrichtet. Das funktioniert ähnlich bei allen anderen Verkaufsbelegen und Einkaufsbelegen.
So richten Sie wiederkehrende Verkaufszeilen ein
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Wiederkehrende Verkaufszeilen ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link. - Wählen Sie auf der Seite Wiederkehrende Verkaufszeilen die Aktion Neu.
- Füllen Sie im Inforegister Allgemein die notwendigen Felder aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
- Im Inforegister Zeilen können Sie Informationen in die Felder eingeben, um Verkaufszeilen vorzubereiten, die die Standardzeilen widerspiegeln, von der Sie erwarten, wiederkehrende Zeilen in Einkaufsbelegen zu verwenden.
Note
Sie können keine Preise für wiederkehrende Verkaufszeilen definieren, da Preise, Rabatte usw. auf den tatsächlichen Verkaufsbelegen berechnet werden, nachdem Sie die wiederkehrenden Verkaufszeilen eingefügt haben.
Tip
In der Standardversion von Business Central sind Zeilennummern ausgeblendet. Wenn Sie die Zeilennummern sehen möchten, müssen Sie die aktuelle Seite personalisieren und die Zeilennr. hinzufügen. Feld eingetragen. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.
So weisen Sie einem Debitor wiederkehrende Verkaufszeilen zu
Ordnen Sie einem Debitor eine oder mehrere wiederkehrende Verkaufszeilen zu, so dass sie zum Einfügen in Verkaufsbelege für diesen Debitor zur Verfügung stehen.
Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Debitoren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.Öffnen Sie die Karte für einen entsprechendes Debitor.
Wählen Sie die Wiederkehrende Verkaufszeilen Aktion aus.
Auf der Seite Wiederkehrende Verkaufszeilen wählen Sie Codes für die wiederkehrenden Verkaufszeilen aus, die Sie auf den Verkaufsbelegen für den Debitor einfügen können möchten.
Füllen Sie die weiteren Felder aus, um festzulegen, wann, wie und wo die wiederkehrenden Verkaufszeilen verwendet werden sollen.
Wenn Sie die wiederkehrenden Verkaufszeilen, die zusammen mit der Stapelverarbeitung Wiederkehrende Verkaufsrechnungen erstellen festgelegt werden, verwenden Sie die Felder Gültig ab-Datum und Gültig bis-Datum, um die Verwendung der wiederkehrenden Verkaufszeilen zur Erstellung von Rechnungen zeitlich zu beschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Mehrere Verkaufsrechnungen auf der Grundlage von Standardverkaufscodes erstellen
Sie können auch eine Einzugsmethode und ein Lastschrift-Mandat angeben. Die Verkaufsrechnungen, die mit der Stapelverarbeitung Wiederkehrende Verkaufsrechnungen erstellen erstellt werden, enthalten dann die Informationen, die für den Einzug der Zahlungen für die Verkaufsrechnungen per SEPA-Lastschrift benötigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungen mit SEPA-Lastschrift einziehen.
In den vier Feldern, in denen Sie angeben, wie die Zeilen auf vier Belegarten eingefügt werden, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Manuell | Sie müssen eine wiederkehrende Verkaufszeile, die bereits für den Debitor vorhanden ist, manuell suchen. |
| Automatisch | Wenn wiederkehrende Verkaufszeilen für den Debitor vorhanden sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Sie auswählen können, welche eingefügt werden soll. Wenn nur eine wiederkehrende Verkaufszeile existiert, wird sie automatisch eingefügt. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn das neue Dokument aus einer Dokumentenliste erstellt wurde, z. B. durch Auswahl der Aktion Neu auf der Seite Kundenaufträge. Dies funktioniert nicht, wenn das Dokument beispielsweise aus einer Debitorenkarte erstellt wurde. |
| Immer bestätigen | Eine Benachrichtigung erscheint und alle vorhandenen wiederkehrenden Verkaufszeilen werden angezeigt, sodass Sie eine auswählen können. |
Um auf einer wiederkehrenden Verkaufsrechnung Standardverkaufszeilen einfügen
Wenn für den Debitor wiederkehrende Verkaufszeilen vorhanden sind, können Sie diese in alle Arten von Verkaufsbelegen einfügen oder einfügen lassen, z. B. in eine Verkaufsrechnung. Wenn Sie die Optionen Immer fragen aktiviert haben, werden Sie informiert, wenn wiederkehrende Verkaufszeilen vorhanden sind.
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie Rechnungen ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
- Öffnen Sie die Verkaufsrechnung, in die Sie eine oder mehrere Standard-Verkaufszeilen einfügen möchten.
- Wählen Sie die Wiederkehrende Verkaufszeilen abrufen Aktion aus.
- Auf der Seite Wiederkehrende Verkaufszeilen wählen Sie die Suchschaltfläche im Feld Code, und wählen einen Satz von Standardverkaufszeilen aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Standardverkaufszeilen in die Rechnung einzufügen, in die Sie Informationen verwenden ist beim oder bearbeiten können.
So erstellen Sie mehrere Verkaufsrechnungen basierend auf wiederkehrenden Verkaufszeilen
Sie können mit der Stapelverarbeitung Wiederkehrende Verkaufsrechnungen erstellen die Verkaufsrechnungen gemäß Standardverkaufscodes erstellen, die den Debitoren zugeordnet sind und Buchungsdaten enthalten, die innerhalb der Gültigkeitszeiträume liegen, die Sie im Standardverkaufscode festgelegt haben.
- Wählen Sie das Symbol , geben Sie Wiederkehrende Verkaufsrechnungen erstellen ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
- Füllen Sie auf der Seite Wiederkehrende Verkaufsrechnung die Felder wie benötigt aus.
- In dem Feld Code geben Sie den Code der Standardverkaufscode ein, die einem Debitor zugewiesen sind, für den Verkaufsrechnungen erstellen möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Verkaufsrechnungen werden für die Debitoren mit dem angegebenen Standard-Debitorenvertriebscode und allen angegebenen Direkteinzugsinformationen zur Buchung am angegebenen Datum erstellt.