Vorauszahlungsrechnungen erstellen

Wenn Sie von Ihren Debitoren erwarten, dass diese vor der Lieferung eines Auftrags eine Vorauszahlung leisten, können Sie die Funktion „Vorauszahlung“ verwenden. Dies gilt auch, wenn Ihr Verkäufer erwartet, dass Sie die Zahlung übermitteln, bevor er eine Bestellung an Sie versendet.

Sie können den Vorauszahlungsprozess starten, wenn Sie eine Einkaufsbestellung oder einen Verkaufsauftrag erstellen. Wenn Sie für diesen Debitor oder Kreditor einen standardmäßigen Vorauszahlungsprozentsatz haben, wird dieser automatisch in die resultierende Vorauszahlungsrechnung aufgenommen. Sie können auch einen Vorauszahlungsprozentsatz für das gesamte Dokument angeben.

Nachdem Sie einen Auftrag oder eine Bestellung angelegt haben, können Sie eine Vorauszahlungsrechnung erstellen. Sie können für Verkaufs- oder Einkaufszeile die Standardprozentsätze verwenden, oder Sie können den Betrag den Anforderungen entsprechend anpassen. So können Sie beispielsweise den Gesamtbetrag für den gesamten Auftrag angeben.

Im Folgenden wird beschrieben, wie eine Vorauszahlung für einen Verkaufsauftrag fakturiert wird. Die Schritte sind für eine Bestellung ähnlich.

So erstellen Sie eine Vorauszahlungsrechnung

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Verkaufsaufträge ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

2. Erstellen Sie einen neuen Verkaufsauftrag für den relevanten Debitor. Weitere Informationen finden Sie unter Produkte verkaufen

   Auf dem Inforegister Vorauszahlung gibt das Feld Vorauszahlung % den Prozentsatz an, der zur Berechnung des Vorauszahlungsbetrags verwendet werden soll. Wenn auf der Debitorenkarte ein standardmäßiger Vorauszahlungsprozentsatz angegeben ist, wird das Feld automatisch ausgefüllt. Sie können den Prozentsatz ändern.

   Wählen Sie das Feld Vorauszahlung komprimieren aus, falls Sie auf der Vorauszahlungsrechnung Zeilen erstellen möchten, die Zeilen aus dem Kundenauftrag zusammenfassen, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

   • Es wird das gleiche Sachkonto für Vorauszahlungen verwendet, wie unter "Buchungsmatrix Einrichtung" festgelegt.
   • Es werden die gleichen Dimensionen verwendet.

   Wenn Sie eine Vorauszahlungsrechnung angeben möchten, die für jede Auftragszeile mit einem Vorauszahlungsprozentsatz eine Zeile enthält, wählen Sie nicht das Feld Vorauszahlung komprimieren aus.

   Das Fälligkeitsdatum für die Vorauszahlung wird automatisch basierend auf dem Wert für Zlg.-Bedingungscode Vorauszahlung berechnet.

3. Füllen Sie die Verkaufszeilen aus.

   Wenn Sie einen standardmäßigen Vorauszahlungsprozentsatz für den Debitor oder auf dem Inforegister Vorauszahlung in diesem Dokument festgelegt haben, wird dieser Wert in jede Zeile kopiert. Sie können den Inhalt des Felds in der Zeile Vorauszahlung % ändern.

4. Um den gesamten Vorauszahlungsbetrag anzuzeigen, wählen Sie die Aktion Statistik.

   Wenn Sie den gesamten Vorauszahlungsbetrag für den Auftrag anpassen möchten, können Sie den Inhalt des Feldes Vorauszahlungsbetrag auf der Seite Verkaufsauftragsstatistik ändern.

   Wenn das Feld Preise inkl. MwSt aktiviert ist, kann das Feld Vorauszahlungsbetrag einschl. MwSt. geändert werden.

   Wenn Sie den Inhalt des Felds Vorauszahlungsbetrag ändern, wird der Betrag proportional auf alle Zeilen aufgeteilt, mit Ausnahme der Felder, bei denen im Feld Vorauszahlung der Wert 0 angegeben ist.

5. Wählen Sie zum Drucken eines Testberichtes vor der Buchung der Vorauszahlungsrechnung die Aktion Vorauszahlung und dann die Aktion Vorauszahlungstestbericht.

6. Wählen Sie zum Buchen der Vorauszahlungsrechnung die Aktion Vorauszahlung, und dann die Aktion Vorauszahlungsrechnung.

   Klicken Sie zum Buchen und Drucken der Vorauszahlungsrechnung die Aktion Vorauszahlungsrechnung buchen und drucken.

Es können weitere Vorauszahlungsrechnungen für den Auftrag ausgegeben werden. Erhöhen Sie hierzu den Vorauszahlungsbetrag für eine oder mehrere Zeilen, passen Sie im Bedarfsfall das Belegdatum an, und buchen Sie die Vorauszahlungsrechnung. Für die Differenz zwischen den bisher fakturierten Vorauszahlungsbeträgen und dem neuen Vorauszahlungsbetrag wird eine neue Rechnung erstellt.

Note

Wenn Sie in Nordamerika sind, können Sie den Prozentsatz nicht ändern, nachdem die Vorauszahlungsrechnung gebucht wurde. Dieses wird in der nordamerikanischen Version von Business Central verhindert, da die Berechnung der Verkaufssteuer ansonsten falsch ist.

Wenn Sie bereit zum Buchen des verbleibenden Rechnungsbetrags sind, buchen Sie diesen auf die gleiche Weise, wie Sie jede andere Rechnung buchen. Der Vorauszahlungsbetrag wird automatisch vom fälligen Betrag abgezogen.

Siehe auch

Fakturieren von Vorauszahlungen
Exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Fakturieren von Verkaufsvorauszahlungen
Finanzen
Arbeiten mit Business Central