Geschäftsverwandte Ausgaben der Beschäftigten aufzeichnen und zurückzahlen
Business Central unterstützt Transaktionen für Mitarbeiter auf ähnliche Weise wie für Kreditoren. Entsprechend bestehen Mitarbeiterbuchungsgruppen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterposten auf den entsprechenden Konten in der Finanzbuchhaltung gebucht werden.
Note
Mitarbeitertransaktionen können nur in der lokalen Währung gebucht werden. Vergütungszahlungen für Mitarbeiter unterstützen keine Skonti und Zahlungstoleranzen.
Wenn die Mitarbeiter ihr eigenes Geld für die Geschäftsaktivitäten ausgeben, können Sie die Kosten auf das Konto des Mitarbeiters buchen. Dann können Sie die Kosten den Mitarbeiter zurückerstatten, indem Sie eine Zahlung auf das Bankkonto des Mitarbeiters leisten, ähnlich wie Sie Kreditoren bezahlen.
Tip
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Ausgaben in den Büchern erfassen und die Kosten dem Mitarbeiter zurückerstatten. Ihre Organisation verfügt möglicherweise über ein Portal oder eine App, über die Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen einreichen können.
Um die Ausgaben eines Mitarbeiters tz erfassen
Sie buchen die Ausgaben der Mitarbeiter auf der Seite Fibu Buch.-Blatt.
Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Buch.-Blätter ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.Öffnet das entsprechende Fibu Buch.-Blatt Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern
Füllen Sie die Felder in einer neuen Zeile wie erforderlich aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Note
Das Fibu Buch.-Blatt zeigt nur eine begrenzte Anzahl Felder in der Buch.-Blattzeile standardmäßig an. Wenn Sie die anderen Felder sehen wollen, wie das Feld Kontoart, wählen Sie die Zeigen Sie mehrere Spalten an Aktion aus. Um die zusätzlichen Felder erneut auszublenden, wählen Sie Zeigen Sie weniger Spalten an. Wenn Sie weniger Spalten sehen, wird für alle Zeilen dasselbe Buchungsdatum verwendet. Wenn Sie für einen Journaleintrag mehrere Buchungsdaten haben möchten, wählen Sie die Aktion Weitere Spalten anzeigen.
Wiederholen Sie Schritt 3 für alle Ausgaben, die der Beschäftigte hatte.
Tip
Wenn Sie Zeilen mit mehreren Transaktion über eine Gegenkontozeile, beispielsweise für das Bankkonto des Mitarbeiters eingeben möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen Ausgleichsbetrag vorschlagen auf der Seite für Ihren Stapel im Fibu Buch.-Blattnamen aus. Dann werden das Feld Betrag auf der Gegenkontozeile automatisch mit dem Wert ausgefüllt, der erforderlich ist, um Transaktionen auszugleichen.
Wählen Sie die Buchen Aktion aus, um die Ausgaben des Kontos des Mitarbeiters zu erfassen.
Rückerstattung für Mitarbeiter
Sie zahlen die Kosten dem Mitarbeiter zurück, indem Sie Zahlungen zu dem Bankkonto auf der Seite Zahlungsausgangs Buch.-Blatt buchen.
- Wählen Sie die , geben Sie Zahlungsjournale ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
- Öffnet das entsprechende Zahlungs-Fibu Buch.-Blatt Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern
- Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungen durchführen.
- Wählen Sie alternativ die Mitarbeiter-Zahlung vorschlagen Aktion aus, um automatisch Buch.-Blattzeilen für offene Mitarbeitervergütungen einzufügen.
- Wählen Sie die Aktion Buchen, um die Rückerstattung zu erfassen.
Um Vergütungen mit Mitarbeiterposten ausgleichen
Sie gleichen Mitarbeiterzahlungen in den entsprechenden offenen Mitarbeiterposten gleich aus, wie Sie dies für Kreditorenzahlungen tun, zum Beispiel auf der Seite Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt in den entsprechenden Bankkontoauszugsposten. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungen automatisch vornehmen und Bankkonten abstimmen. Alternativ können Sie auf der Seite Mitarbeiter-Posten den Eintrag manuell eingeben. Weitere Informationen finden Sie im dazugehörigen Artikel Abstimmen von Kreditorenzahlungen mit dem Zahlungsjournal oder aus Kreditorenposten.
Siehe auch
Buchen von Transaktionen direkt in der Finanzbuchhaltung
Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern
Buch.-Blatt-Buchungen stornieren und Rückgängigmachung von Eingängen/Versendungen
Finanzen
Arbeiten mit Business Central