Bericht einrichten

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Bericht einrichten. Beyond ReportsV2 bietet Ihnen eine Vielzahl an Inhalten und Layoutoptionen, die Sie für die Gestaltung Ihrer Berichte verwenden können.

Note

Um Berichte schnell und einfach anzupassen, empfehlen wir Ihnen, die Berichtsvorschau (auf der Seite Berichtseinrichtungen) in einem separaten Browserfenster zu öffnen. Bei einer Änderung am Berichtsdesign können Sie dann jederzeit die Änderung am Bericht nachvollziehen, wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.

Note

Info
Beyond ReportsV2 wurde so programmiert, dass Sie ohne zusätzlichen Entwickleraufwand Berichte und Berichtsinhalte individuell gestalten können. Sie können diese Änderungen jederzeit zurück auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Berichtseinrichtung zurücksetzen.

Die Inhalte dieses Kapitel sind in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Druckeinstellungen definieren

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Druckeinstellungen für einen Bericht definieren können.

Um die Druckeinstellungen für einen Bericht zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Druckeinstellungen können Sie die folgenden Druckeinstellungen für den Berichtskopf vornehmen:
    • Schriftart: In diesem Feld definieren Sie, welche Schrift im Bericht verwendet werden soll.
    • Schriftgröße: In diesem Feld legen Sie die Größe der Schrift fest.
    • Seitenzahl: In diesem Feld legen Sie fest, ob eine Seitenzahl im Bericht angedruckt werden soll und wenn ja wo diese angedruckt wird.
    • Unterschriftenbereich: In diesem Feld legen Sie fest, ob ein Unterschriftenbereich im Bericht gedruckt werden soll.
    • MwSt. Spezifikation: In diesem Feld legen Sie fest, ob die Mehrwertsteuerspezifikation im Bericht gedruckt werden soll.
  7. Unter der Registerkarte Druckeinstellungen können Sie die folgenden Druckeinstellungen für die Berichtszeilen vornehmen:
    • Positionsnr.: In diesem Feld legen Sie fest, ob Positionsnummern im Bericht angedruckt werden sollen.
    • Erhöhung Positionsnr.: In diesem Feld legen Sie fest, wie Positionsnummern erhöht werden sollen.
    • Artikelnr.: In diesem Feld legen Sie fest, ob Artikelnummern gedruckt werden sollen.
    • Zeilen ohne Menge: In diesem Feld legen Sie fest, ob Artikelzeilen ohne Menge im Bericht gedruckt werden sollen.
    • Preise: In diesem Feld legen Sie fest, ob in dem Bericht Preise angedruckt werden sollen oder nicht. Aktivieren Sie diese Option beispielsweise, wenn Sie dem Berichtsempfänger keine Preise mitteilen möchten oder Artikelpreise für den Bericht unrelevant sind.

Sie haben die Druckeinstellungen für den Bericht bearbeitet. Beachten Sie, dass insbesondere die Schriftart von feldspezifischen Einstellungen überschrieben werden kann. Weitere Informationen zu Feldern im Bericht erhalten Sie unter Feld zu Bericht hinzufügen.

Berichtadressformat bearbeiten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Adressformat bearbeiten können.

Um das Adressformat für einen Bericht zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste einen der verfügbaren Berichte aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Scrollen Sie nach unten zur Registerkarte Felder.
  7. Wählen Sie in dem Dropdown-Menü für den Layoutbereich den Wert Oben Links aus.
  8. In der Liste für den Layoutbereich Oben Links befinden sich zwei Zeilen von der Art Adresse. Die beiden Adresszeilen steuern die Inhalte und die Anzeige der Adressen auf dem Bericht.
    Berichtsvorschau
    Abbildung: Berichtsvorschau
  9. Schriftschnitt, Schriftgröße und Schriftart können Sie am rechten Rand der entsprechenden Zeile bearbeiten. Um die abgedruckten Inhalte in den Adressfeldern zu bearbeiten, klicken Sie in der entsprechende Zeile unter der Registerkarte Felder auf den Wert in der Spalte Nr.. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und klicken Sie auf die Option Details anzeigen.
    Adresszeile bearbeiten
    Abbildung: Adresszeile bearbeiten
  10. Das Fenster Berichtsadressformate wird angezeigt.
    Berichtsadressformate
    Abbildung: Berichtsadressformate
  11. Auf der Seite Berichtsadressformate ist standardmäßig bereits eine Konfiguration definiert.
  12. Wenn Sie zusätzliche Informationen, wie beispielsweise den Firmennamen in den Adressbereich (1) aufnehmen möchten, öffnen Sie unter dem Feld Name-ID das Dropdownmenü und wählen Sie aus dem Field-Lookup den Wert Name aus.
    Felder-Lookup
    Abbildung: Felder-Lookup
  13. Um die Änderung zu übernehmen und das Adressfeld um den Namen Ihres Unternehmens zu erweitern, klicken Sie auf OK.
  14. Das Fenster wird geschloseen und der ausgewählte Wert in das Feld Name-ID übernommen.
  15. Um das Fenster Berichtsadressformate zu schließen und zurück zur Seite Berichtseinrichtungen zu gelangen, drücken Sie die ESC-Taste auf der Tastatur.
    Adresszeile im Bericht bearbeitet
    Abbildung: Adresszeile im Bericht bearbeitet
Note

Info
Beachten Sie, dass der Bericht, den Sie verwenden möchten, in Ihrem Business Central aktiviert sein muss. Weitere Informationen dazu, wie Sie den Standardbericht aus Business Central deaktivieren und die Berichte von Beyond ReportsV2 aktivieren, erhalten Sie unter dem Kapitel Berichte aktivieren.

Sie haben die Adresszeile bearbeitet. Weitere Informationen dazu, wie Sie ein neues Feld mit einem Feldwert zu einem Layoutbereich hinzufügen, erhalten Sie unter dem Abschnitt Feld zum Bericht hinzufügen.

Beyond ReportsV2 ermöglicht Ihnen ebenfalls Feldwerte zu referenzieren, die mit dem Ursprungsfeld verknüpft sind (Verkäufercode -> Verkäufername). Weitere Informationen dazu, wie Sie ein verknüpftes Feld zu einem Bericht hinzufügen, erhalten Sie unter dem Abschnitt Verknüpftes Feld zum Bericht hinzufügen.

Feld zum Bericht hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Feld zu einem Bericht hinzufügen. Beyond ReportsV2 ermöglicht es Ihnen sowohl neue Felder mit Ihrem entsprechenden Feldwert als auch verknüpfte Felder und deren Feldwert in den Bericht hinzuzufügen. Weitere Informationen zu verknüpften Feldern erhalten Sie unter dem Abschnitt Verknüpftes Feld zum Bericht hinzufügen.

Um ein Feld zu einem Bericht hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, zu dem Sie das Feld hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren.
    • 1: Oben Links: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oben links und dient vorrangig als Adressbereich. Weitere Informationen zur Einstellung der Adresse erhalten Sie unter dem Abschnitt Berichtadressformat bearbeiten.
    • 2: Oben rechts: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oben rechts und dient vorrangig zur Anzeige von weiteren berichtsrelevanten Informationen.
    • 3: Oben: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht unterhalb des Adressbereichs und der Berichtsinformationen.
    • 4: Oben (Spalten): *Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oberhalb der Spalten für die Berichtszeilen.
    • 5: Vor Zeilen: Dieser Layoutbereich befindet sich vor allen Berichtszeilen.
    • 6: Vor Zeile: Dieser Layoutbereich befindet sich vor jeder Berichtszeile. Beachten Sie bei diesem Layoutbereich, dass dieser pro Zeile wiederholt wird.
    • 7: Nach Zeile: Dieser Layoutbereich befindet sich nach jeder Berichtszeile. Beachten Sie bei diesem Layoutbereich, dass dieser pro Zeile wiederholt wird.
    • 8: Nach Zeilen: Dieser Layoutbereich befindet sich nach allen Berichtszeilen.
    • 9: Unten: Dieser Layoutbereich befindet sich am unteren Rand des Berichts.
      Berichtslayoutbereiche
      Abbildung: Berichtslayoutbereiche
    Weitere auswählbare Bereiche wie Zeile, Summen und MwSt-Spezifikation sind vom System reserviert und können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie den Berichtsbereich MwSt.Spezifikation ausblenden möchten finden Sie die entsprechende Einstellung unter dem Abschnitt Druckeinstellungen definieren.
  7. In unserem Beispiel wählen wir den Layoutbereich Oben rechts (2).
  8. Klicken Sie unter dem Bereich Felder in der Menüleiste die Option Felder hinzufügen aus.
  9. Das Fenster Felder-Lookup wird angezeigt.
    Feld zu Bericht hinzufügen
    Abbildung: Feld zu Bericht hinzufügen
  10. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Felder das Feld aus, dass Sie zum Bericht hinzufügen möchten. In unserem Beispiel fügen wir das Feld Gewünschtes Lieferdatum (ID: 5790) hinzu.
  11. Das Feld Gewünschtes Lieferdatum wird im Listenbereich Oben Rechts (2) des Berichts hinzugefügt.
    Gewünschtes Lieferdatum zum Bericht hinzugefügt
    Abbildung: Gewünschtes Lieferdatum zum Bericht hinzugefügt

[!INOTE]
Beachten Sie, dass nur Felder im Bericht gedruckt werden, wenn diese einen Feldwert aufweisen. Wenn Felder, die Sie hinzufügen, keinen Feldwert aufweisen, werden diese nicht im Bericht gedruckt. Wenn das Feld nicht gedruckt wird, müssen Sie die Daten pflegen und einen Feldwert angeben.

Sie haben ein Feld zum Bericht hinzugefügt. In der entsprechenden Zeile unter dem Bereich Felder finden Sie zusätzliche Einstellungen zur Formatierung des Felds und des Feldwerts.

[!INOTE]
Beachten Sie, dass Änderungen an den Formatierungen im Bereich Felder die allgemeinen Druckeinstellungen übersteueren, d.h. wenn Sie für diese Zeile eine Änderung in den Spalten Schriftart, Schriftgröße, Fett drucken und Ausrichtung vornehmen, betrifft dies nur diese Zeile.

Weitere Informationen wie beispielsweise die Feldbezeichnung in einem Bericht ändern erhalten Sie unter dem Abschnitt Feldbeschriftung ändern.

Verknüpftes Feld zum Bericht hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein oder mehrere verknüpfte Felder zu einem Bericht hinzufügen. Der Unterschied zwischen einem Feld und einem verknüpften Feld besteht darin, dass Sie bei einem verknüpften Feld einen Feldwert in einem Bericht referenzieren, der standardmäßig nicht in der entsprechenden Berichtstabelle enthalten ist. In dieser Beschreibung wird veranschaulicht, wie Sie das Feld Verkäufercode zu dem Bericht hinzufügen und statt des Werts (beispielsweise DH) den mit diesem Code verknüpfte Feldwerte/Informationen aus einer anderen Tabelle referenzieren. Dies kann beispielsweise der Name des Verkäufers, die spezifische Telefonnummer des Verkäufers und/oder die E-Mailadresse des Verkäufers sein.

Um ein verknüpftes Feld zu einem Bericht hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, zu dem Sie das verknüpfte Feld hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren.
    • 1: Oben Links: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oben links und dient vorrangig als Adressbereich. Weitere Informationen zur Einstellung der Adresse erhalten Sie unter dem Abschnitt Berichtadressformat bearbeiten.
    • 2: Oben rechts: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oben rechts und dient vorrangig zur Anzeige von weiteren berichtsrelevanten Informationen.
    • 3: Oben: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht unterhalb des Adressbereichs und der Berichtsinformationen.
    • 4: Oben (Spalten): *Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oberhalb der Spalten für die Berichtszeilen.
    • 5: Vor Zeilen: Dieser Layoutbereich befindet sich vor allen Berichtszeilen.
    • 6: Vor Zeile: Dieser Layoutbereich befindet sich vor jeder Berichtszeile. Beachten Sie bei diesem Layoutbereich, dass dieser pro Zeile wiederholt wird.
    • 7: Nach Zeile: Dieser Layoutbereich befindet sich nach jeder Berichtszeile. Beachten Sie bei diesem Layoutbereich, dass dieser pro Zeile wiederholt wird.
    • 8: Nach Zeilen: Dieser Layoutbereich befindet sich nach allen Berichtszeilen.
    • 9: Unten: Dieser Layoutbereich befindet sich am unteren Rand des Berichts.
      Berichtslayoutbereiche
      Abbildung: Berichtslayoutbereiche
    Weitere auswählbare Bereiche wie Zeile, Summen und MwSt-Spezifikation sind vom System reserviert und können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie den Berichtsbereich MwSt.Spezifikation ausblenden möchten finden Sie die entsprechende Einstellung unter dem Abschnitt Druckeinstellungen definieren.
  7. In unserem Beispiel wählen wir den Layoutbereich Oben rechts (2).
  8. Klicken Sie unter dem Bereich Felder in der Menüleiste die Option Verknüpfte Felder hinzufügen aus.
  9. Das Fenster Felder-Lookup wird angezeigt.
    Verknüpftes Feld zu Bericht hinzufügen
    Abbildung: Verknüpftes Feld zu Bericht hinzufügen
  10. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren verknüpften Felder das Feld aus, dass Sie zum Bericht hinzufügen möchten. In unserem Beispiel fügen wir das verknüpfte Feld Verkäufercode (ID: 43) hinzu. Sie können die Suche verwenden, um entsprechende Felder aus der Liste zu finden.
    Verknüpftes Feld suchen
    Abbildung: Verknüpftes Feld suchen
  11. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
  12. Das Feld Verkäufercode wird im Listenbereich Oben Rechts (2) des Berichts hinzugefügt. Beachten Sie, dass die Tabellen-ID in diesem Fall nicht 36 (ID für die Tabelle Verkaufskopf) sondern 13 (ID für die Tabelle Verkäufer/Einkäufer) ist.
  13. Klicken Sie unter der Spalte Nr. auf den Wert und wählen Sie die Ellipse (…)aus.
    Schaltfläche Ellipse in Zeile mit verknüpftem Feld
    Abbildung: Schaltfläche Ellipse in Zeile mit verknüpftem Feld
  14. Das Fenster Felder-Lookup wird angezeigt.
  15. Wählen Sie den Wert Name (ID: 2) aus. Sie definieren damit, dass Sie für den Feldwert Verkäufercode den Wert des verknüpften Felds Name aus der Tabelle 13 (Verkäufer/Einkäufer) zum Bericht hinzufügen möchten.
  16. Die Zeile für das verknüpfte Feld wird zum Listenbereich der Berichtseinrichtung aktualisiert und zeigt die entsprechende Auswahl an. Über die angrenzende Spalte Bedingungen können Sie Bedingungen definieren, unter denen dieses Feld gedruckt wird (beispielsweise, dass die verknüpften Felder oder allgemein Felder nur bei einer bestimmten Bedingung im Bericht gedruckt werden sollen). Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Abschnitt Bedingung für Feld definieren.
  17. Sie haben ein verknüpftes Feld zum Bericht hinzugefügt. In der entsprechenden Zeile unter dem Bereich Felder finden Sie zusätzliche Einstellungen zur Formatierung des Felds und des Feldwerts.

    [!INOTE]
    Beachten Sie, dass Änderungen an den Formatierungen im Bereich Felder die allgemeinen Druckeinstellungen übersteuern, d.h. wenn Sie für diese Zeile eine Änderung in den Spalten Schriftart, Schriftgröße, Fett drucken und Ausrichtung vornehmen, betrifft dies nur diese Zeile.

  18. Um die Telefonnummer des entsprechenden Verkäufers in dem Bericht auf gleiche Weise hinzuzufügen, klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Verknüpfte Felder hinzufügen.
  19. Wählen Sie im Fenster Felder-Lookup das Feld Verkäufercode (ID: 43) aus. Sie können die Suche verwenden, um das Feld schneller in der Liste zu finden.
  20. Klicken Sie auf OK, um das Feld der Liste hinzuzufügen.
  21. Klicken Sie unter der neu hinzugefügten Zeile unter der Registerkarte Felder in die Spalte Nr. und ändern Sie den Wert in 5053 (Feld: Telefonnr.).
  22. Um die E-Mailadresse des entsprechenden Verkäufers in dem Bericht auf gleiche Weise hinzuzufügen, klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Verknüpfte Felder hinzufügen.
  23. Wählen Sie im Fenster Felder-Lookup das Feld Verkäufercode (ID: 43) aus. Sie können die Suche verwenden, um das Feld schneller in der Liste zu finden.
  24. Klicken Sie auf OK, um das Feld der Liste hinzuzufügen.
  25. Klicken Sie unter der neu hinzugefügten Zeile unter der Registerkarte Felder in die Spalte Nr. und ändern Sie den Wert in 5052 (Feld: E-Mail).

    [!INOTE]
    Beachten Sie, dass nur Felder im Bericht gedruckt werden, wenn diese einen Feldwert aufweisen. Wenn Felder, die Sie hinzufügen, keinen Feldwert aufweisen, werden diese nicht im Bericht gedruckt. Wenn das Feld mit dem Feldwert nicht gedruckt werden, müssen Sie die Daten pflegen und einen Feldwert angeben.

Sie haben den Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Verkäufers in den Bericht aufgenommen.

Weitere Informationen wie Sie beispielsweise die Feldbezeichnung in einem Bericht ändern erhalten Sie unter dem Abschnitt Feldbeschriftung ändern.

Feld im Bericht verschieben

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Reihenfolge von Feldern im Bericht verändern können.

Um die Reihenfolge eines Felds in einem Bericht zu ändern und es im Bericht nach oben oder nach unten zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, zu in dem das Feld enthalten ist, dass Sie im Bericht verschieben möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren.
    • 1: Oben Links
    • 2: Oben rechts
    • 3: Oben
    • 4: Oben (Spalten)
    • 5: Vor Zeilen
    • 6: Vor Zeile
    • 7: Nach Zeile
    • 8: Nach Zeilen
    • 9: Unten
    Berichtslayoutbereiche
    Abbildung: Berichtslayoutbereiche
  7. Wählen Sie das Feld aus, dass Sie im Bericht verschieben möchten.
  8. Über die Schaltflächen Nach oben und Nach Unten steuern Sie die Reihenfolge des Felds im Bericht.
    Feld im Bericht verschieben
    Abbildung: Feld im Bericht verschieben

Sie haben die Reihenfolge der Felder bearbeitet. Sie können in der Menüleiste auf der Seite Berichtseinrichtung über die Schaltfläche Bericht ausführen kontrollieren, ob die Anordnung der Felder Ihren Wünschen entspricht.

Feldbeschriftung ändern

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Feldbeschriftung für ein Feld ändern können.

Um eine Beschriftung für ein Feld zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, in dem sich das Feld befindet, für das Sie eine Beschriftung ändern möchten. In diesem Beispiel wird die Beschriftung für ein Feld geändert. Dieses Feld wird im Layoutbereich Oben Rechts (2) gedruckt.
    Berichtslayoutbereiche
    Abbildung: Berichtslayoutbereiche
  7. Auf der Seite Berichtseinrichtung unter der Registerkarte Felder klicken Sie in der entsprechenden Zeile für das Feld, dessen Beschriftung Sie ändern möchten, in die Spalte Beschriftung. In unserem Beispiel ändern wir die Beschriftung für das Feld Verk. an Deb.-Nr..
    Feldbeschriftung ändern
    Abbildung: Feldbeschriftung ändern
  8. Ändern Sie den Wert in dem Feld Beschriftung auf die von Ihnen gewünschte Feldbeschriftung (beispielsweise Kundennummer).
    Feldbeschriftung geändert
    Abbildung: Feldbeschriftung geändert

Sie haben die Beschriftung des Felds geändert. Sie können mit dieser Beschreibung auch die Beschriftung des Berichts (hier: Verkaufsauftrag - 101002) ändern. Der entsprechende Layoutbereich dafür ist Oben (3).

Neben der Änderung der Feldbeschriftung können Sie auch definieren, dass Feldbeschriftungen nicht angezeigt/gedruckt werden, sondern nur die Feldwerte. Weitere Informationen dazu, wie Sie die Feldbeschriftung ausblenden, erhalten Sie unter dem Abschnitt Feldbeschriftung ausblenden.

Beachten Sie, dass die Feldbeschriftung ggf. auch noch für andere Sprachen angepasst werden muss. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Abschnitt Übersetzung für Feldbeschriftung hinzufügen.

Übersetzung für Feldbeschriftung hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Übersetzung für eine Feldbeschriftung hinzufügen können.

Um eine Übersetzung für eine Feldbeschriftung zum Bericht hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, in dem sich das Feld befindet, für das Sie bei einer Feldbeschriftung eine Übersetzung hinzufügen möchten. In diesem Beispiel wird eine Übersetzung für eine Feldbeschriftung hinzugefügt, die im Abschnitt Feldbeschriftung ändern von Verk. an Deb.-Nr. in Kundennummer umbenannt wurde. Dieses Feld wird im Layoutbereich Oben Rechts (2) gedruckt.
    Berichtslayoutbereiche
    Abbildung: Berichtslayoutbereiche
  7. Auf der Seite Berichtseinrichtung unter der Registerkarte Felder klicken Sie in der entsprechenden Zeile für das Feld, für dessen Berschriftung Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten, in die Spalte Anz. Übersetzungen. In unserem Beispiel ändern wir die Beschriftung für das Feld Kundennummer.
  8. Das Fenster Berichtsübersetzungen wird angezeigt.
    Übersetzung für Feldbeschriftung hinzufügen
    Abbildung: Übersetzung für Feldbeschriftung hinzufügen
  9. Geben Sie unter der Spalte Sprachcode die entsprechende Sprache an, in der Sie eine Übersetzung für die Feldbeschriftung hinterlegen möchten.
  10. Geben Sie unter der Spalte Bechriftung die Übersetzung in der ausgewählten Sprache an.

Sie haben eine Übersetzung für eine Feldbeschriftung hinterlegt.

Feldbeschriftung ausblenden

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Feldbeschriftung ausblenden, sodass diese Beschriftung nicht im Bericht gedruckt wird. Beachten Sie, dass der Feldwert entsprechend gedruckt wird.

Um eine Feldbeschriftung im Bericht auszublenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Scrollen Sie nach unten zur Registerkarte Felder.
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für den Layoutbereich den Bereich aus, in dem sich die Feldbeschriftung befindet, die Sie ausblenden möchten. In diesem Beispiel blenden wir die Feldbeschriftung für das Belegdatum aus. Das entsprechende Feld befindet sich im Layoutbereich Oben Rechts (2).
    Berichtslayoutbereiche
    Abbildung: Berichtslayoutbereiche
  8. Deaktivieren Sie auf der Seite Berichtseinrichtung unter der Registerkarte Felder für die Zeile Belegdatum das Kontrollkästchen Beschriftung drucken.
    Feldbeschriftung ausblenden
    Abbildung: Feldbeschriftung ausblenden

Die Feldbeschriftung wird im Bericht nicht länger angezeigt oder gedruckt. Weitere Informationen dazu, wie Sie das Feld und die Feldbeschriftung nur unter bestimmten Bedingungen anzeigen oder drucken lassen möchten, erhalten Sie unter dem Abschnitt Bedingung für Feld definieren.

Bedingung für Feld definieren

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Bedingungen definieren können, mit denen gesteuert wird, ob Felder mit Informationen im Bericht angezeigt werden. In der nachfolgenden Beschreibung wird beispielhaft erklärt, wie Sie eine Bedingung definieren, die zusätzliche Informationen im Bericht anzeigt, wenn für einen bestimmten Debitor (hier der Debitor Adatum Corporation) ein Verkaufsauftragsbericht erstellt wird.

Beyond ReportsV2 ermöglicht Ihnen eine Vielzahl an möglichen Bedingungskonfigurationen, wir sind Ihnen bei der Einrichtung gern behilflich. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter dem Kapitel Über Beyond ReportsV2.

Um eine oder mehrere Bedingungen zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Scrollen Sie nach unten zur Registerkarte Felder.
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für den Layoutbereich den Bereich aus, in dem sich das Feld befindet, für das Sie eine Bedingung definieren möchten. In diesem Beispiel definieren wir eine Bedingung, die Verkäuferinformationen nur für einen bestimmten Debitor im Bericht andruckt, d.h. auf allen anderen Verkaufsaufträgen werden die Informationen nicht gedruckt.
  8. Klicken Sie unter dem Bereich Felder in der entsprechenden Zeile mit der Information über den Verkäufer (siehe Abschnitt Verknüpftes Feld zum Bericht hinzufügen) in die Spalte Anz. Bedingungen.
  9. Das Fenster Berichtsfeldbedingungen wird angezeigt.
    Berichtsfeldbedingungen
    Abbildung: Berichtsfeldbedingungen
  10. Wählen Sie unter der Spalte Operator aus. Sie können die folgenden Werte für die Konfiguration der Bedingung verwenden:
    • WENN: Wählen Sie diesen Wert aus, wenn Sie eine Bedingung mit einer WENN-Klausel erstellen möchten.
    • UND: Wählen Sie diesen Wert aus, um zwei Bedingungen mit einer UND-Konjuktion miteinander zu verknüpfen.
    • ODER: Wählen Sie diesen Wert aus, um zwei Bedingungen mit einer ODER-Disjunktion voneinander zu trennen.
  11. In diesem Beispiel werden nur dann bestimmte Informationen im Bericht gedruckt werden, wenn der Debitor Adatum Corporation (Debitorennummer: 10000) ist, wählen Sie daher unter der Spalte Operator den Wert Wenn aus.
  12. Klicken Sie unter der Spalte Feld-ID in das Eingabefeld und öffnen Sie den Drilldown über die Ellipsenschaltfläche (…).
    Drilldown für Feld-ID
    Abbildung: Drilldown für Feld-ID
  13. Das Fenster Felder-Lookup wird angezeigt.
  14. Wählen Sie aus dem Fenster Felder-Lookup den Wert aus, der die Bedingung definiert. In dem Erklärungsbeispiel wäre dies Verk. an Deb.-Nr. (ID: 2).
  15. Um die Auswahl zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  16. Die Ansicht im Fenster Berichtsfeldbedingungen wird aktualisiert.
  17. Definieren Sie die Bedingung näher. Unter der Spalte Bedingung können Sie zwischen den folgenden Werten auswählen:
    • = Gleich eines Feldwerts oder Konstante
    • <> Ungleich eines Feldwerts oder Konstante
    • > Größer als ein Feldwert oder Konstante
    • < Kleiner als ein Feldwert oder Konstante
  18. Für das Beispiel wird unter der Spalte Bedingung der Wert = ausgewählt.
  19. Wählen Sie unter der Spalte Art zwischen den folgenden Werten aus:
    • Konstante: Der Feldwert unter Feld-ID entspricht einem statischem Wert.
    • Feld: Der Feldwert unter Feld-ID entspricht einem anderem Feldwert.
      In dem Beispiel wird unter der Spalte Art der Wert Konstante ausgewählt und unter der Spalte Konstante der Wert 10000 (die entsprechende Debitorennummer) angegeben.
Bedingung erstellt
Abbildung: Bedingung erstellt

Sie haben über die Bedingung definiert, dass bestimmte Verkaufsauftragsinformationen nur dann angezeigt werden, wenn der Verkaufsauftrag für den Debitor 10000 (Adatum Corporation) erstellt wird. In der nachfolgenden Abbildung sehen Sie den Unterschied im Druck zwischen Verkaufsauftrag 101004 für Debitor 40000 (links) und Verkaufsauftrag 101002 für Debitor 10000 (rechts).

Felder mit Bedingungen in Berichten
Abbildung: Felder mit Bedingungen in Berichten

Textzeile zum Bericht hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschreiben, wie Sie eine Textzeile zum Bericht hinzufügen können. In diesem Beispiel werden diese allgemeinen Textzeilen zu einem Bericht hinzugefügt:

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Bestellung!
Wir freuen uns, Ihnen hiermit Ihren Verkaufsauftrag bestätigen zu können.
Ihre Bestellung wird schnellstmöglich bearbeitet.

Note

Beachten Sie, dass diese Art Text in den Bericht hinzuzufügen nicht mehr als 80 Zeichen pro Zeile unterstützt. Wenn Sie einen Text verwenden möchten, der mehr als 80 Zeichen enthält, müssen daher entweder den Text in entsprechend kurze Abschnitte pro Zeile einteilen oder über einen Rich Text den Text zu dem Bericht hinzuzufügen. Weitere Informationen zu Rich Texten und deren erweiterten Funktionen erhalten Sie unter dem Abschnitt Rich Text zum Bericht hinzufügen.

[!INOTE]
Bei der Verwendung von Textzeilen haben Sie neben der reinen Textform zusätzliche Optionen, wie bespielsweise die Verwendung von Platzhaltern, die im Fließtext automatisch mit Feldwerte aus dem Bericht ersetzt werden. Weitere Informationen zu Platzhaltern und deren Verwendung finden Sie unter dem Abschnitt Platzhalter zu Textzeile hinzufügen.

[!INOTE]
Sie können Übersetzungen für Standardtexte und Feldbeschriftungen im System hinterlegen. Bei der Auswahl des Berichtempfängers wird automatisch die entsprechende sprachliche Version des Texts/Feldbeschriftung in den Bericht eingefügt. Weitere Informationen zu Übersetzungen erhalten Sie unter dem Abschnitt Übersetzung für Textzeile hinzufügen bzw. Übersetzung für Feldbeschriftung hinterlegen.

Um eine Textzeile zum Bericht hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, in dem Sie eine Textzeile hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren. In diesem Beispiel werden Textzeilen zwischen der Berichtsbezeichnung (hier Verkaufsauftrag) und den Berichtszeilen im Layoutbereich Oben(3) hinzugefügt.
    • 1: Oben Links
    • 2: Oben rechts
    • 3: Oben
    • 4: Oben (Spalten)
    • 5: Vor Zeilen
    • 6: Vor Zeile
    • 7: Nach Zeile
    • 8: Nach Zeilen
    • 9: Unten
    Berichtslayoutbereiche
    Abbildung: Berichtslayoutbereiche
  7. Wählen Sie den Bereich Oben aus.
  8. Fügen Sie in den Bereich Felder in einer neuen Zeile unter der Spalte Art eine neue Zeile mit dem Wert Text ein.
  9. Geben Sie unter der Spalte Beschriftung den Text für die Textzeile ein. Wie bereits oben erwähnt erlaubt die Standardtextfunktion nur 80 Zeichen, daher müssen Sie den Text bei Bedarf auf mehrere Textzeilen aufteilen.
  10. Ändern Sie den Wert in der Spalte Fett drucken von Beschriftung in Nichts.
    Zum Bericht hinzugefügter Text
    Abbildung: Zum Bericht hinzugefügter Text

Sie haben eine Textzeile zu einem Layoutbereich hinzugefügt. Sie können die einzelnen Textzeilen verschieben, indem Sie wie in der Beschreibung im Abschnitt Feld im Bericht verschieben vorgehen. In diesen Textzeilen können sogenannte Platzhalter verwendet werden, um berichtspezifische Feldwerte in den Textzeilen zu platzieren. Weitere Informationen zu Platzhaltern und deren Verwendung finden Sie unter dem Abschnitt Platzhalter zu Textzeile hinzufügen.

Platzhalter zu Textzeile hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Platzhalter zu einer Textzeile hinzufügen. Platzhalter können einen beliebigen Feldwert aus dem Bericht referenzieren, das kann beispielsweise die Kundenreferenz (Feld Ihre Referenz, ID: 32) oder das Lieferdatum (Feld Zugesagtes Lieferdatum, ID: 5791) für den Beleg sein.

Um einen Platzhalter in einer Textzeile im Bericht zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, in dem Sie einen Platzhalter in einer Textzeile hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren. In diesem Beispiel wird ein Platzhalter in einer Textzeile zwischen der Berichtsbezeichnung (hier Verkaufsauftrag) und den Berichtszeilen im Layoutbereich Oben(3) hinzugefügt.
    • 1: Oben Links
    • 2: Oben rechts
    • 3: Oben
    • 4: Oben (Spalten)
    • 5: Vor Zeilen
    • 6: Vor Zeile
    • 7: Nach Zeile
    • 8: Nach Zeilen
    • 9: Unten
    Berichtslayoutbereiche
    Abbildung: Berichtslayoutbereiche
  7. Wählen Sie den Bereich Oben aus.
  8. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Platzhalter.
  9. Das Fenster Platzhalter wird geöffnet.
    Berichtsplatzhalter
    Abbildung: Berichtsplatzhalter
  10. Klicken Sie in die Spalte Code und geben Sie den Code für den Platzhalter ein. Wir empfehlen, den Code mit einem Sonderzeichen zu umklammern (beispielsweise <REFERENZ>).
  11. Wählen Sie unter der Spalte Feld-ID das Feld aus, dessen Feldwert mithilfe des Platzhalters zu einer Textzeile hinzugefügt werden soll. Dies kann beispielsweise die Kundenreferenz (Feld Ihre Referenz, ID: 32) oder das Lieferdatum (Feld Zugesagtes Lieferdatum, ID: 5791) sein.
  12. Der Wert in der Spalte Feldbeschriftung wird vom System aktualisiert.
  13. Unter der Spalte Standardwert können Sie einen Standardwert für den Platzhalter definieren.
  14. Um den Platzhalter in der Textzeile zu verwenden, geben Sie den Platzhaltercode in den Fließtext ein.
    Platzhalter in Textzeile eingefügt
    Abbildung: Platzhalter in Textzeile eingefügt

Sie haben einen Platzhalter erstellt und diesen in einer Textzeile verwendet. Beyond ReportsV2 ersetzt automatisch den Platzhalter mit dem referenzierten spezifischen Feldwert in dem Bericht.

Note

Beachten Sie, dass bei der Angabe des Standardwerts für einen Platzhalter keine Formeln angegeben werden können. Formeln (Heute + 5 Tage) können nicht verwendet werden. Sie müssen als Standardwert eine Konstante angeben.

Note

Beachten Sie, dass Platzhalter nur dann Feldwerte referenzieren und in Texte einfügen kann, wenn das referenzierte Feld einen Feldwert aufweist. Wenn kein Feldwert eingetragen ist, wird die Textzeile trotzdem angedruckt. Sie können aber mit einer Bedingung steuern, dass die Textzeile nicht gedruckt wird. Dazu müssen Sie unter der Textzeile in der Spalte Bedingungen definieren, dass die Textzeile nur dann gedruckt wird, wenn das Feld einen Wert enthält. Die Bedingung ist wie folgt zu definieren: Ausgewähltes Feld für den Platzhalter ungleich Konstante Leerstelle.

Bedingung für Texte mit Platzhalter definieren
Abbildung: Bedingung für Texte mit Platzhalter definieren

Übersetzung für Textzeile hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Übersetzung für eine Textzeile hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie für jede Textzeile, die Sie hinzugefügt haben, eine Übersetzung entsprechend dieser Anleitung pflegen müssen. Wir empfehlen, für längere Texte Rich Texte zu verwenden. Weitere Informationen zu dieser Textart erhalten Sie in dem Abschnitt Rich Text zum Bericht hinzufügen.

Um eine Übersetzung für eine Textzeile hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, in dem Sie eine Übersetzung für eine Textzeile hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren. In diesem Beispiel wird eine Übersetzung für eine Textzeile im Layoutbereich Oben(3) hinzugefügt.
    • 1: Oben Links
    • 2: Oben rechts
    • 3: Oben
    • 4: Oben (Spalten)
    • 5: Vor Zeilen
    • 6: Vor Zeile
    • 7: Nach Zeile
    • 8: Nach Zeilen
    • 9: Unten
    Berichtslayoutbereiche
    Abbildung: Berichtslayoutbereiche
  7. Wählen Sie den Bereich Oben aus.
  8. Klicken Sie in den Zeilen für die entsprechende Textzeile in die Spalte Anz. Übersetzungen.
    Übersetzung für Textzeile hinzufügen
    Abbildung: Übersetzung für Textzeile hinzufügen
  9. Das Fenster Berichtsübersetzungen wird angezeigt.
    Berichtsübersetzungen
    Abbildung: Berichtsübersetzungen
  10. Geben Sie unter der Spalte Sprachcode die entsprechende Sprache an, in der Sie die Übersetzung für die Textzeile hinterlegen möchten.
  11. Geben Sie unter der Spalte Beschriftung die Übersetzung der Textzeile an.

Sie haben eine Übersetzung für eine Textzeile hinzugefügt.

Saisontext zu Bericht hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Saisontext zu einem Bericht hinzufügen. Saisontexte werden in Beyond ReportsV2 dazu verwendet einen Text nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen.

Um einen Saisontext zu erstellen und diesen zu einem Bericht hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, in dem Sie einen Saisontext hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren. In diesem Beispiel wird ein Saisontext für das Jahresende im Layoutbereich Unten(9) hinzugefügt.
    • 1: Oben Links
    • 2: Oben rechts
    • 3: Oben
    • 4: Oben (Spalten)
    • 5: Vor Zeilen
    • 6: Vor Zeile
    • 7: Nach Zeile
    • 8: Nach Zeilen
    • 9: Unten
    Berichtslayoutbereiche
    Abbildung: Berichtslayoutbereiche
  7. Klicken Sie in dem Bereich Felder in eine neue Zeile und wählen Sie unter der Spalte Art den Wert Saisontext aus.
  8. Klicken Sie in der Spalte Nr. in das Eingabefeld und wählen Sie die Option Neu aus.
    Saisontext erstellen und zum Bericht hinzufügen
    Abbildung: Saisontext erstellen und zum Bericht hinzufügen
  9. Das Fenster Auswählen - Saisontexte wird angezeigt.
    Saisontexte
    Abbildung: Saisontexte
  10. Geben Sie unter der Spalte Code einen Code für den Saisontext an.
  11. Geben Sie unter der Spalte Beschreibung eine Beschreibung für den Saisontext ein.
  12. Geben Sie unter der Registerkarte Textblöcke in der Spalte Beschreibung eine Beschreibung ein.
  13. Aktivieren Sie unter der Spalte Aktiv das Kontrollkästchen.
  14. Geben Sie unter der Spalte Sprachcode den entsprechenden Sprachcode für den Text ein.
  15. Definieren Sie unter der Spalte Startdatum das Datum an, ab dem der Saisontext in den Berichten gedruckt werden soll.
  16. Definieren Sie unter der Spalte Enddatum das Datum an, ab dem der Saisontext nicht mehr in den Berichten gedruckt werden soll.
  17. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie in das Texteingabefeld.
    Saisontext eingeben
    Abbildung: Saisontext eingeben
  18. Geben Sie den Fließtext für den Saisontext ein und klicken Sie auf OK. Zur Gestaltung stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Symbol Beschreibung
Schriftart Schriftart:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Schriftart des Textes zu verändern.
Schriftgrad Schriftgrad:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Größe der Schrift zu verändern.
Schriftschnitt Fett Schriftschnitt Fett:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Fett oder normalem Schriftschnitt zu wechseln.
Schriftschnitt Kursiv Schriftschnitt Kursiv:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Kursiv oder normalem Schriftschnitt zu wechseln.
Schriftschnitt Unterstrichen Schriftschnitt Unterstrichen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Unterstrichen oder normalem Schriftschnitt zu wechseln.
Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Farbe hinter der Schrift zu definieren.
Schriftfarbe Schriftfarbe:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Farbe der Schrift zu definieren.
Aufzählung Aufzählung:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text als Aufzählung zu formatieren.
Nummerierung Aufzählung:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text mit einer Nummerierung zu versehen.
Einzug verringern Einzug verringern:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Einzug des Textes zu verringern.
Einzug erhöhen Einzug erhöhen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Einzug des Textes zu erhöhen.
Zitat Zitat:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text als Zitat zu kennzeichnen.
Links ausrichten Links ausrichten:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text nach links auszurichten.
Zentrieren Zentrieren:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text zu zentrieren.
Rechts ausrichten Rechts ausrichten:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text nach rechts auszurichten.
Link einfügen Link einfügen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Link in den Text einzufügen.
Link entfernen Link entfernen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Link im Text zu entfernen.
Hochstellen Hochstellen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text hochgestellt zu formatieren.
Tiefstellen Tiefstellen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text tiefgestellt zu formatieren.
Durchstreichen Durchstreichen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text durchgestrichen zu formatieren.
Bild hinzufügen Bild hinzufügen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Bild hinzuzufügen.
Alternativer Text hinzufügen Alternativer Text hinzufügen:
Wählen Sie ein Bild im Text aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um einen alternativen Text (Bildbeschriftung) hinzuzufügen.
Textrichtung von links nach rechts Textrichtung von links nach rechts:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text von links nach rechts zu formatieren.
Textrichtung von rechts nach links Textrichtung von rechts nach links:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text von rechts nach links zu formatieren.
Rückgängig machen Rückgängig machen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Änderungen am Text rückgängig zu machen.
Wiederholen Wiederholen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Änderungen am Text zu wiederholen, nachdem Sie dieses rückgängig gemacht haben.
Formatierung entfernen Formatierung entfernen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Formatierung des ausgewählten Texts zu entfernen.
Tabelle einfügen Tabelle einfügen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Tabelle in den Text einzufügen.

Sie haben einen Saisontext erstellt und dem Bericht hinzugefügt.

Rich Text zum Bericht hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Rich Text zum Bericht hinzufügen. Beachten Sie, dass Rich Texte nur dann verwenden können, wenn Sie die App Beyond RichText installiert und lizensiert haben.

Für die nachfolgende Beschreibung gehen wir davon aus, dass die App Beyond RichText installiert und lizensiert ist, sowie bereits Rich Text Arten und Rich Text-Vorlagen erstellt wurden. Weitere Informationen dazu wie Sie Rich Text-Arten und -Vorlagen erstellen, erhalten Sie unter der entsprechenden Dokumentation für Beyond RichText.

Um einen Rich Text in einem Bericht zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
  2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
  3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
  5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
    Berichtskarte
    Abbildung: Berichtskarte
  6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, zu dem Sie den Rich Text hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren.
    • 1: Oben Links: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oben links und dient vorrangig als Adressbereich. Weitere Informationen zur Einstellung der Adresse erhalten Sie unter dem Abschnitt Berichtadressformat bearbeiten.
    • 2: Oben rechts: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oben rechts und dient vorrangig zur Anzeige von weiteren berichtsrelevanten Informationen.
    • 3: Oben: Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht unterhalb des Adressbereichs und der Berichtsinformationen.
    • 4: Oben (Spalten): *Dieser Layoutbereich befindet sich im Bericht oberhalb der Spalten für die Berichtszeilen.
    • 5: Vor Zeilen: Dieser Layoutbereich befindet sich vor allen Berichtszeilen.
    • 6: Vor Zeile: Dieser Layoutbereich befindet sich vor jeder Berichtszeile. Beachten Sie bei diesem Layoutbereich, dass dieser pro Zeile wiederholt wird.
    • 7: Nach Zeile: Dieser Layoutbereich befindet sich nach jeder Berichtszeile. Beachten Sie bei diesem Layoutbereich, dass dieser pro Zeile wiederholt wird.
    • 8: Nach Zeilen: Dieser Layoutbereich befindet sich nach allen Berichtszeilen.
    • 9: Unten: Dieser Layoutbereich befindet sich am unteren Rand des Berichts.
      Berichtslayoutbereiche
      Abbildung: Berichtslayoutbereiche
    Weitere auswählbare Bereiche wie Zeile, Summen und MwSt-Spezifikation sind vom System reserviert und können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie den Berichtsbereich MwSt.Spezifikation ausblenden möchten finden Sie die entsprechende Einstellung unter dem Abschnitt Druckeinstellungen definieren.
  7. In unserem Beispiel wählen wir den Layoutbereich Oben (3) aus.
  8. Klicken Sie unter dem Bereich Felder in eine neue Zeile und wählen Sie unter der Spalte Art den Wert Verknüpftes Feld aus.
  9. Klicken Sie in die Spalte Tabellen-ID und geben Sie den Wert 5605705 (BYD RT Rich Text Data) an.
  10. Klicken Sie in in die Spalte Nr. und geben Sie den Wert 10 (Rich Text-Daten) an.
  11. Klicken Sie in die Spalte Anz. Verknüpfungen.
  12. Das Fenster Berichtsfeldverknüpfungen wird angezeigt.
  13. Definieren Sie im Fenster Berichtsfeldverknüpfungen folgende Zeilen:
  • Feld-ID: 1, Feldbeschriftung: Herkunfts-Datensatz-ID, Verknüpfungsart: Datensatz-ID
  • Feld-ID: 2, Feldbeschriftung: Artcode, Verknüpfungsart: Filter, Filterwert: Code der Rich Text-Vorlage, die Sie einbinden möchten
    Berichtsfeldverknüpfungen für Rich Texte
    Abbildung: Berichtsfeldverknüpfungen für Rich Texte
  1. Schließen Sie das Fenster Berichtsfeldverknüpfungen.
  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Rich Text-Zeile unter der Spalte Beschriftung drucken.

Sie haben einen Rich Text zu einem Bericht hinzugefügt.