Dateiexport eines anderen Systems importieren

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Dateiexport (von Belegzeilen) eines anderen Systems in Ihr Business Central importieren. Beachten Sie, dass nur die folgenden Dateiformate für den Import von Belegzeilen unterstützt werden:

  • CSV
  • TXT

Um Belegzeilen aus einer Datei eines anderen Systems in Ihr Business Central zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Suchfeld (ALT+Q) und suchen Sie die Seite Belegzeilentransfers.
  2. Die Seite Belegzeilentransfers wird angezeigt.
  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Neu, um einen neuen Belegzeilentransfer für den Import aus einer systemfremden Datei zu erstellen.
  4. Geben Sie im Feld Code einen Code für den Belegzeilentransfer ein.
  5. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Belegzeilentransfer ein.
  6. Wählen Sie unter Art den Geschäftsbereich aus, für den Sie den Belegzeilentransfer verwenden möchten.
  7. Öffnen Sie die Datei aus der Sie Belegzeilen in Ihr Business Central importieren möchten.
    import-file-export-from-another-system
  8. Geben Sie unter dem Dateiformat das Format der Datei an, aus der Sie Belegzeilen in Ihr Business Central importieren möchten. In unserem Beispiel hier handelt es sich um eine CSV-Datei.
  9. Wenn Ihre Importdatei eine Überschriftenzeile hat, so wie bei unserem Beispiel, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hat Überschriftenzeile.
  10. In der Registerkarte Spalten geben Sie die Informationen in der Reihenfolge an, in der Sie in der Datei enthalten sind. In unserem Beispiel haben wir als erste Spalte in der CSV-Datei die Information No..
  11. Um diese Information in den Belegzeilentransfer aufzunehmen, geben Sie auf der Registerkarte Spalten unter der Spalte Spaltennr. den Wert 1 an. Sie definieren damit die erste Spalte im Belegzeilentransfer. Um die Artikelnummer importieren zu können, müssen Sie unter der Spalte Feldnr. den entsprechenden Wert angeben. In unserem Beispiel ist dies der Wert 6 (Artikelnummer). Die Informationen in den Spalten Feldbezeichnung und Spaltennname werden automatisch ergänzt.
  12. Verfahren Sie auf gleiche Weise mit den nachfolgenden Informationen aus der Datei, die Sie importieren möchten.

Sie haben einen Belegzeilentransfer erstellt, den Sie zum Import von Informationen in Ihr Business Central verwenden können. Beachten Sie, dass nur die Informationen importiert werden, die Sie in dem Belegzeilentransfer definiert haben.