Textzeile zum Bericht hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschreiben, wie Sie eine Textzeile zum Bericht hinzufügen können. In diesem Beispiel werden diese allgemeinen Textzeilen zu einem Bericht hinzugefügt:

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Bestellung!
Wir freuen uns, Ihnen hiermit Ihren Verkaufsauftrag bestätigen zu können.
Ihre Bestellung wird schnellstmöglich bearbeitet.

Note

Beschränkte Anzahl an Zeichen
Beachten Sie, dass diese Art Text in den Bericht hinzuzufügen nicht mehr als 80 Zeichen pro Zeile unterstützt. Wenn Sie einen Text verwenden möchten, der mehr als 80 Zeichen enthält, müssen daher entweder den Text in entsprechend kurze Abschnitte pro Zeile einteilen oder über einen Rich Text den Text zu dem Bericht hinzuzufügen. Weitere Informationen zu Rich Texten und deren erweiterten Funktionen erhalten Sie unter dem Abschnitt Rich Text zum Bericht hinzufügen.

[!INOTE]
Optionale Platzhalter
Bei der Verwendung von Textzeilen haben Sie neben der reinen Textform zusätzliche Optionen, wie bespielsweise die Verwendung von Platzhaltern, die im Fließtext automatisch mit Feldwerte aus dem Bericht ersetzt werden. Weitere Informationen zu Platzhaltern und deren Verwendung finden Sie unter dem Abschnitt Platzhalter zu Textzeile hinzufügen.

[!INOTE]
Übersetzungen pflegen
Wenn Sie eigene Standardtexte oder Feldbeschriftungen für Ihre Berichte verwenden, sollten Sie beachten, dass diese auch in anderen Sprachen gespeichert werden müssen. Bei der Auswahl des Berichtempfängers wird automatisch die entsprechende sprachliche Version des Texts/Feldbeschriftung in den Bericht eingefügt. Weitere Informationen zu Übersetzungen erhalten Sie unter dem Abschnitt Übersetzung für Textzeile hinzufügen bzw. Übersetzung für Feldbeschriftung hinterlegen.

Tip

Vorschau in einem separaten Browserfenster anzeigen
Im Infoboxbereich (ALT+F2) wird eine Vorschau des Berichts angezeigt. Um Berichte schnell und einfach anzupassen, empfehlen wir Ihnen jedoch, die Berichtsvorschau (auf der Seite Berichtseinrichtungen) in einem separaten Browserfenster zu öffnen. Bei einer Änderung am Berichtsdesign können Sie dann jederzeit die Änderung am Bericht nachvollziehen, wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.

Um eine Textzeile zum Bericht hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
Die Berichtskarte wird angezeigt.
Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, in dem Sie eine Textzeile hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren. In diesem Beispiel werden Textzeilen zwischen der Berichtsbezeichnung (hier Verkaufsauftrag) und den Berichtszeilen im Layoutbereich Oben(3) hinzugefügt.
- 1: Oben Links
- 2: Oben rechts
- 3: Oben
- 4: Oben (Spalten)
- 5: Vor Zeilen
- 6: Vor Zeile
- 7: Nach Zeile
- 8: Nach Zeilen
- 9: Unten
Wählen Sie den Bereich Oben aus.
Fügen Sie in den Bereich Felder in einer neuen Zeile unter der Spalte Art eine neue Zeile mit dem Wert Text ein.
Geben Sie unter der Spalte Beschriftung den Text für die Textzeile ein. Wie bereits oben erwähnt erlaubt die Standardtextfunktion nur 80 Zeichen, daher müssen Sie den Text bei Bedarf auf mehrere Textzeilen aufteilen.
Ändern Sie den Wert in der Spalte Fett drucken von Beschriftung in Nichts.

Sie haben eine Textzeile zu einem Layoutbereich hinzugefügt. Sie können die einzelnen Textzeilen verschieben, indem Sie wie in der Beschreibung im Abschnitt Feld im Bericht verschieben vorgehen.

In diesen Textzeilen können sogenannte Platzhalter verwendet werden, um berichtspezifische Feldwerte in den Textzeilen zu platzieren. Weitere Informationen zu Platzhaltern und deren Verwendung finden Sie unter dem Abschnitt Platzhalter zu Textzeile hinzufügen.