Arbeiten mit Datumsangaben und Uhrzeiten in Kalendern
Dynamics 365 Business Central bietet mehrere Möglichkeiten, Datumsangaben und Uhrzeiten einzugeben, einschließlich leistungsstarker Funktionen, die die Dateneingabe beschleunigen oder Ihnen helfen, komplexe Kalenderausdrücke zu schreiben. Es gibt verschiedene Bereiche in der Anwendung, in denen Sie Daten und Uhrzeiten in die Felder eingeben können. So können Sie beispielsweise das Warenausgangsdatum für einen Auftrag festlegen. Wenn Sie Listen oder Berichtsdaten filtern, können Sie Datumswerten und Uhrzeiten eingeben, um genau die Daten zu finden, an denen Sie interessiert sind.
Überprüfen Ihrer Bereichs- und Spracheneinstellungen
Die Seite Meine Einstellungen gibt die Region und Sprache an, die Sie in der Anwendung verwenden. Diese Einstellungen beeinflussen, wie Sie Datumswerte und Uhrzeiten eingeben.
Die Einstellung Region bestimmt, wie Daten, Uhrzeiten, Ziffern und Währungen angezeigt oder formatiert werden.
Bei Datumsmustern, die Begriffe enthalten, muss die Sprache der Begriffe, die Sie verwenden, der Sprache-Einstellung entsprechen.
Note
Dynamics 365 Business Central verwendet das gregorianische Kalendersystem.
Eingeben von Datumswerten
In einem Datumsfeld können Sie unter Verwendung des Standardformats ein Datum für Ihre Bereichseinstellung eingeben. Verschiedene Regionen können verschiedene Trennzeichen zwischen Tagen, Monaten und Jahren verwenden. Beispielsweise werden in einigen Regionen Bindestriche verwendet (mm-tt-jjjj) und in anderen werden Schrägstriche verwenden (mm/tt/jjjj). Sie können allerdings sämtliche Trennzeichen verwenden, sogar einen Leerzeichen, und das Datum wird automatisch zu den Trennzeichen geändert, die Ihrer Region entsprechen.
Beachten Sie, dass das Format, in dem Datumswerte in gedruckten Berichten oder per E-Mail gesendeten Dokumenten angezeigt wird, von Ihrer persönlichen Regionseinstellung nicht beeinflusst wird.
Um produktiver mit Datumswerten und Uhrzeiten zu arbeiten, können Sie alle Methoden oder Formate verwenden, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden.
Datumsangaben aus dem Kalender auswählen
Alle Felder, die ein Kalendersymbol anzeigen, können mithilfe der Kalendertagauswahl festgelegt werden. Um die Kalendertagauswahl anzuzeigen, aktivieren Sie das Kalendersymbol oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+POS1 im Feld.
Weitere Informationen unter Tastenkombinationen in der Kalenderdatumsauswahl.
Tag-Woche-Jahr-Muster
Sie können ein Datum als Wochentag gefolgt von einer Wochennummer und optional einem Jahr eingeben. Beispielsweise bedeutet Mo25 oder mo25 Montag in der 25. Woche Wenn Sie kein Jahr eingeben, wird das Jahr des Arbeitsdatums verwendet.
Anstatt das gesamte Wort für den Wochentag einzugeben, können Sie vom Anfang an einen Teil des Begriffs eingeben. Bei Konflikten (wie bei S für Samstag oder Sonntag) werden die Tage entsprechend der Bereichseinstellung ausgewertet. Die Eingabe wird zuerst nach Arbeitsdatum und heute ausgewertet, beachten Sie dies bei der Abkürzung. Beispielsweise bedeutet h heute, daher kann es nicht "Dienstag" oder "Donnerstag" bedeuten.
Das Kalenderwocheschema folgt immer ISO 8601. Dabei ist Woche 1, in die der 4. Januar fällt, oder die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres.
Ziffernmuster
In einem Datumsfeld können zwei-, vier-, sechs- oder achtstellige Werte eingegeben werden:
Wenn Sie nur zwei Ziffern eingeben, wird dies als Tagesangabe interpretiert, es gilt also der Monat und das Jahr des Arbeitsdatums.
Wenn Sie vier Ziffern eingeben, wird dies als Tages- und Monatsangabe interpretiert, es gilt also das Jahr des Arbeitsdatums. Die Reihenfolge von Tag und Monat wird durch Ihre Regionseinstellungen bestimmt. Selbst wenn Ihre Regionseinstellungen das Jahr vor den Tag und Monat stellen, werden vier Ziffern als Tag und Monat interpretiert.
Wenn Sie ein Datum zwischen dem 01.01.1930 und dem 31.12.2029 eingeben wollen, können Sie das Jahr zweistellig eingeben; ansonsten muss das Jahr vierstellig angegeben werden.
Heute
Geben Sie das Wort für heute in der Sprache ein, die von der Sprach-Einstellung festgelegt wird. Dadurch wird das Datum auf das aktuelle Datum festgelegt. Anstatt den gesamten Begriff einzugeben, können Sie einen Teil des Begriffs eingeben. Beginnen Sie mit h oder heu , sofern dies nicht auch der Beginn eines anderen Begriffs ist.
Periode
Wenn Sie eine bestimmte Buchhaltungsperiode filtern möchten, geben Sie in einem Datumsfeld den Buchstaben P oder das Wort Periode ein, gefolgt von einer Nummer, die die Buchhaltungsperiode identifiziert, z. B. P2 oder Periode 4. Die Buchhaltungsperiode ist relativ zum Geschäftsjahr des aktuellen Arbeitsdatums, das von Ihrem Rollencenter festgelegt wurde. Wenn beispielsweise das Arbeitsdatum 21.03.2020 lautet, dann filtert P1 oder einfach P in der ersten Buchhaltungsperiode des Geschäftsjahres 2020 (wie 01.01.2020..31.01.2020). P15 filtert den Fünfzehnten der Buchhaltungsperiode ab dem Anfang des Geschäftsjahres 2020 (wie 01.03.2021..31.03.2021 ).
Die Buchhaltungsperioden werden auf der Seite Buchhaltungsperiode definiert. Um die Buchhaltungsperioden anzuzeigen oder zu ändern, öffnen Sie hier die Seite.
Aktuelles Arbeitsdatum
Die Arbeitsdatumsfunktion ermöglicht es Ihnen Übergänge mithilfe eines Datums aufzuzeichnen, das sich vom aktuellen Datum unterscheidet.
Das für Wort "Arbeitsdatum" in der Sprache, die in der Einstellung Sprache festgelegt ist, legt das Datum auf das aktuell festgelegte Arbeitsdatum fest, das auf der Seite Meine Einstellungen definiert ist. Anstatt das gesamte Wort einzugeben, können Sie vom Anfang an einen Teil des Begriffs eingeben, z. B. 'A' oder 'Arbeit'.
Wenn Sie kein Arbeitsdatum definiert haben, wird das aktuelle Datum als Arbeitsdatum verwendet. Die Verwendung des Arbeitsdatums ist hilfreich, wenn eine Vielzahl von Transaktionen zu einem Datum ausgeführt werden müssen, das vom Systemdatum abweicht.
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von grundlegenden Einstellungen, wie Arbeitsdatum.
Ultimodatum
Wenn Sie ein Geschäftsjahr abschließen, können Sie mithilfe des Ultimodatums angeben, dass es sich bei einem Posten um einen Abschlussposten handelt. Technisch gesehen liegt ein Ultimodatum zwischen zwei Datumswerten, beispielsweise zwischen dem 31. Dezember und dem 1. Januar.
Um zu definieren, dass eine Datumsangabe ein Abschlussdatum ist, setzen Sie ein A um anzugeben, dass es sich bei diesem Datum um ein Abschlussdatum handelt, z. B. A31.12.01. Dies kann in Verbindung mit allen Datumsmustern verwendet werden.
Beispiele
Die folgende Tabelle enthält Beispiele von Datumsangaben, die alle diese Formate verwenden. Es werden Regionseinstellungen angenommen, mit der die Uhrzeit wie folgt formatiert wird: Tag.Monat.Jahr., eine Woche, die mit Montag beginnt und die englische Sprache.
| Eingabe | Interpretation |
|---|---|
| 2018.12.31. | 31.12.2018 |
| 181231 | 31.12.2018 |
| 18.12.31. | 31.12.2018 |
| 18.12.31. | 31.12.2018 |
| 20181231 | 31.12.2018 |
| 18/12,31 | 31.12.2018 |
| 11 | 11.Arbeitsdatum Monat.Arbeitsdatum Jahr |
| 1112 | 12.11.Arbeitsdatum Jahr. |
| "h" für heute | heutiges Datum |
| p4 | Datumsbereich, der die vierte Buchhaltungsperiode enthält, z. B. 01.04.2020..30.04.2020 |
| "a" oder "Arbeitsdatum" | das Arbeitsdatum |
| "mo" oder "Montag" | Montag der Woche des Arbeitsdatums |
| "di" oder "Dienstag" | Dienstag der Woche des Arbeitsdatums |
| sa oder Samstag | Samstag der Woche des Arbeitsdatums |
| So oder Sonntag | Sonntag der Woche des Arbeitsdatums |
| d23 | Dienstag von Woche 23 des Arbeitsjahres |
| d 23 | Dienstag von Woche 23 des Arbeitsjahres |
| d-1 | Dienstag von Woche 1 des Arbeitsjahres |
Festlegen von Breichen
In Listen, Summen und Berichten können Sie Filter für Datumsangaben, Uhrzeiten, Datums-/Uhrzeitangaben einrichten, die einen Startwert und optional einen Endwert haben, um nur die Datumsangaben anzuzeigen, die in diesem Bereich enthalten sind. Die Standardregeln gelten für die Methode, auf die Sie Datumsbereiche festlegen.
| Bedeutung | Beispielausdruck (Datum) | Im Filter enthaltene Daten |
|---|---|---|
| Intervall | 12 15 00..01 15 01 ..12 15 00 p1..p4 |
Datensätze mit Datumsangaben zwischen und einschließlich dem 12 15 00 und dem 01 15 01. Datensätze mit Datumsangaben vom 12 15 00 oder früher. Datumsbereich, der die zweite, dritte und vierte Buchhaltungsperioden enthält, z. B. 01.01.2020..30.04.2020. |
| Entweder/oder | 12 15 00|12 16 00 | Datensätze mit den Datumsangaben 12 15 00 oder 12 16 00. Wenn es sowohl Datensätze mit Datumsangaben für beide Tage gibt, werden alle angezeigt. |
| Kombination | 12 15 00|12 01 00..12 10 00 ..12 14 00|12 30 00.. |
Datensätze mit Datumsangaben vom 12 15 00 oder zwischen dem 12 01 00 und dem 12 10 00 einschließlich. Datensätze mit einem Datum von 14.12.00 oder früher, oder mit einem Datum von 30.12.00 und später, d. h. alle Datensätze außer solchen mit Datumsangaben zwischen dem 15.12.00 und dem 29.12.00 (jeweils einschließlich). |
Sie können jedes der gültigen Formate in den Datumsbereichsfiltern verwenden. Beispielsweise ergibt Mo 14.3..h 4P bei einem Datums-/Zeitangabenfeld einen Filter von 3 Uhr morgens am Montag in der Woche 14 des Jahr des aktuellen Arbeitsdatums bis heute um 4 Uhr nachmittags.
Verwenden von Datumsformeln
Bei einer Datumsformel handelt es sich um eine verkürzte Kombination aus Buchstaben und Zahlen, die zum Berechnen von Datumswerten verwendet wird. Sie können Datumsformeln in verschiedenen Datumsberechnungsfeldern oder -filtern eingeben.
Note
In allen Formelfeldern wird automatisch ein Tag aufgenommen, um den heutigen Tag als den Tag abzudecken, an dem die Periode beginnt. Wenn Sie beispielsweise 1W eingeben, ist der Zeitraum tatsächlich acht Tage, da der aktuelle Tag (heute) eingeschlossen ist. Um eine Periode von sieben Tagen (tatsächlich eine Woche) einschließlich des Periodenstartdatums anzugeben, müssen Sie "6T" oder "1W-1T" eingeben.
Nachfolgend finden Sie einige Verwendungsbeispiele für Datumsformeln:
In wiederkehrenden Buch.-Blättern wird anhand der Datumsformel im Feld "Wiederholungsrate" bestimmt, wie oft der Posten in der Buch.-Blattzeile gebucht werden soll.
Anhand der Datumsformel im Feld Toleranzperiode für eine Mahnstufe wird die Zeit bestimmt, die vom Fälligkeitsdatum (oder vom Datum der letzten Mahnung) an vergehen muss, bevor eine Mahnung erstellt wird.
Das Datumsformat im Feld Berechnung des Fälligkeitsdatums bestimmt, wie das Fälligkeitsdatum auf der Erinnerung berechnet wird.
Die Datumsformel kann maximal 20 Zeichen (Buchstaben und Zahlen) enthalten. Für die Kalendereinheiten können die folgenden Abkürzungen verwendet werden:
| Brief | Bedeutung |
|---|---|
| L | Laufender |
| T | Tag(e) |
| W | Woche(n) |
| M | Monat(e) |
| Q | Quartal(e) |
| J | Jahr(e) |
Datumsformeln können auf drei Arten erstellt werden.
Im folgenden Beispiel wird veranschaulicht, wie Sie A, für aktuell und eine Zeiteinheit verwenden.
| Ausdruck | Bedeutung |
|---|---|
| LW | Laufende Woche |
| LM | Laufender Monat |
Im folgenden Beispiel wird veranschaulicht, wie Sie eine Zahl und eine Zeiteinheit verwenden. Eine Zahl darf nicht größer sein als 9999.
| Ausdruck | Bedeutung |
|---|---|
| 10T | 10 Tage ab heute |
| 2W | 2 Wochen ab heute |
Im folgenden Beispiel wird veranschaulicht, wie Sie eine Zeiteinheit und eine Zahl verwenden.
| Ausdruck | Bedeutung |
|---|---|
| T10 | Der nächste 10. eines Monats |
| WT4 | Der nächste 4. einer Woche (Donnerstag) |
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie diese drei Formulare nach Bedarf kombinieren können.
| Ausdruck | Bedeutung |
|---|---|
| LM+10T | Aktueller Monat+ 10 Tage |
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie ein Minuszeichen verwenden können, um anzugeben, dass es sich um ein Datum in der Vergangenheit handelt.
| Ausdruck | Bedeutung |
|---|---|
| -1J | Heute vor einem Jahr |
Important
Wenn für den Lagerort einen Grundkalender verwendet, wird das Datumsformular, das Sie eingeben, zum Beispiel das Feld Transportzeit, entsprechend der Kalenderarbeitstage interpretiert. Zum Beispiel entspricht 1W sieben Arbeitstagen.
Eingeben von Uhrzeiten
Beim der Eingabe von Uhrzeiten können Sie alle Trennzeichen außer Leerzeichen einfügen, die zwischen den Einheiten angegeben werden sollen. Bei der Verwendung von zweistelligen Zahlen für jede Einheit bis zu MilliseDebitoren ist dies nicht erforderlich.
Sie müssen lediglich die größten Einheiten schreiben, die Sie benötigen; der Rest wird auf null gesetzt. Sie können auch alle Tageszeitangaben (AM/PM) auslassen.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Angeben von Uhrzeiten sowie die Interpretation der jeweiligen Angabe. Es werden Regionseinstellungen angenommen, mit der die Uhrzeit wie folgt formatiert wird: Stunden:Minuten: Sekunden:Millisekunden. und verwenden die jeweiligen Tageszeitangaben (AM/PM).
| Eingabe | Interpretation |
|---|---|
| 05:23:17 | 05:23:17 |
| 5 | 05:00:00 |
| 5AM | 05:00:00 |
| 5P | 17:00:00 |
| 12 | 12:00:00 |
| 12A | 00:00:00 |
| 12P | 12:00:00 |
| 17 | 17:00:00 |
| 5:30 | 05:30:00 |
| 0530 | 05:30:00 |
| 5:30:5 | 05:30:05 |
| 053005 | 05:30:05 |
| 5:30:05:50 | 05:30:05:50 |
| 053005050 | 05:30:05.05 |
Beachten Sie, dass Millisekunden in Dezimalnotation angegeben werden. Beispielsweise bedeuten 3, 30 und 300 Millisekunden während 03 bedeutet 39 und 003 bedeutet 3 Millisekunden.
Sie können 24.00 nicht verwenden, um Mitternacht anzugeben oder einen Wert anzugeben, der größer als 24:00 ist.
Das für Wort für "Zeit" in der Sprache, die von Dynamics 365 Business Central verwendet wird, wird in die aktuelle Uhrzeit auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät umgerechnet. Sie können vom Anfang einem Teil des Begriffs eingeben, z. B. h oder TIM.
Eingeben kombinierter Datums- und Zeitangaben
Wenn Sie Datums-/Uhrzeitangaben eingeben, die aus einem kombinierten Datum und einer Uhrzeit in einem Feld bestehen, müssen Sie ein Leerzeichen zwischen dem Datum und der Uhrzeit eingeben. Der Datumsteil kann nur Stellen in Form von den offiziellen Datumstrennzeichen Ihrer Regionseinstellung enthalten. Die Uhrzeit kann Stellen um die AM/AM-Angabe enthalten.
Sie können auch nur ein Datum in einem Datums-/Uhrzeitangabefeld eingeben, aber Sie können nicht bloß eine Uhrzeit angeben.
Die folgende Tabelle führt einige Beispiele von Datum-/Uhrzeitkombinationen auf. Die Regionseinstellungen in den Beispielen zeigen Datumsangaben im Tag-Monat-Jahr-Format mit den AM/PM-Angaben, der englischen Sprache und Sonntag als Start der Woche an.
| Eingabe | Interpretation |
|---|---|
| 08-01-2016 05:48:12 PM | 08-01-2016 05:48:12 PM |
| 131202 132455 | 13-12-2002 13:24:55 |
| 1-12-02 10 | 01.12.2002 10:00:00 |
| 1.12.02 5 | 01.12.2002 05:00:00 |
| 1.12.02 | 01.12.2002 00:00:00 |
| 11 12 | 11-Arbeitsdatum Monat-Arbeitsdatum Jahr 12:00:00 |
| 1112 12 | 11-12-Arbeitsdatum Jahr 12:00:00 |
| h für heute | heutiges Datum 00:00:00 |
| h 10:30:00 | heutiges Datum 10:30:00 |
| h 03:03:03 | heutiges Datum 03:03:03 |
| "a" oder "Arbeitsdatum" | das Arbeitsdatum 00:00:00 |
| "Mo" oder "Montag" | Montag der Woche des Arbeitsdatums 00:00:00 |
| "di" oder "Dienstag" | Dienstag der Woche des Arbeitsdatums 00:00:00 |
| sa oder Samstag | Samstag der Woche des Arbeitsdatums 00:00:00 |
| So oder Sonntag | Sonntag der Woche des Arbeitsdatums 00:00:00 |
| di 10:30 | Dienstag der Woche des Arbeitsdatums 10:30:00 |
| di 3:3:3 | Dienstag der Woche des Arbeitsdatums 03:03:03 |
| d23 h | Dienstag der Woche 23 des Jahres des Arbeitsdatums, aktuelle Uhrzeit |
| d23 | Dienstag von Woche 23 des Arbeitsjahres |
| d 23 | Heute 23:00:00 |
| d-1 | Dienstag von Woche 1 des Arbeitsjahres |
Eingeben von Terminen
Einige Felder in der Anwendung stellen eine Dauer oder Betrag der verstrichenen Uhrzeit, anstatt einer bestimmten Datums- oder Uhrzeitangabe dar. Zeiträume können als Zahl gefolgt von der entsprechenden Einheit eingegeben werden.
Hier folgen einige Beispiele.
| Termine | Einheit |
|---|---|
| 2 Std. | 2 Stunden |
| 6 Std. 30 Min. | 6 Stunden 30 Minuten |
| 6,5 Std. | 6 Stunden 30 Minuten |
| 90 Min. | 1 Stunde 30 Minuten |
| 2 T 6 Std. 30 Min. | 2 Tage 6 Stunden 30 Minuten |
| 2 T 6 Std. 30 Min. 56 Sek. 600 Milisek. | 2 Tage 6 Stunden 30 Minuten 56 Sekunden 600 Millisekunden |
Sie haben auch die Möglichkeit, eine Zahl einzugeben, die automatisch in einen Zeitraum umgewandelt wird. Die eingegebene Zahl wird entsprechend der Standardeinheit konvertiert, die im Feld "Dauer" definiert ist.
Geben Sie zum Ermitteln der Einheit, die für ein Feld vom Typ "Dauer" verwendet wird, eine Zahl ein. Am Ergebnis können Sie ablesen, in welche Einheit diese konvertiert wird.
Wenn die Maßeinheit beispielsweise Stunden ist, wird die Zahl 5 in 5 Std. konvertiert.
Siehe auch
Arbeiten mit Dynamics 365 Business Central
Terminberechnung für Einkäufe
Eingeben von Kriterien in Filtern