Arbeiten mit Lagerbuchungsperioden

Eine Lagerbuchungsperiode definiert eine Zeitspanne, in der Sie Änderungen des Lagerbestandes buchen können. Eine Lagerbuchungsperiode ist durch das Datum definiert, an dem sie endet (wird auch als Enddatum bezeichnet). Wenn Sie eine Lagerbuchungsperiode schließen, können Sie vor diesem Enddatum keine Änderungen des erwarteten oder in Rechnung gestellten Lagerbestandes buchen. Vor diesem Enddatum können Sie keine neuen Werte im Lager buchen. Wenn Sie in der geschlossenen Periode offene Artikelposten haben, es also positive Mengen gibt, die noch nicht für ausgehende Transaktion ausgeglichen wurden, können Sie weiterhin ausgehende Mengen mit diesen Posten verknüpfen, auch wenn die Periode geschlossen ist.

In den folgenden Abschnitten werden diese Schritte beschrieben:

  • Lagerbuchungsperioden erstellen.
  • Lagerbuchungsperioden schließen.
  • Lagerbuchungsperioden erneut öffnen.

Eine Lagerbuchungsperiode erstellen

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die das Tell Me Feature Symbol öffnet, geben Sie Lagerbuchungsperioden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Erstellen Sie eine neue Zeile.
  3. Geben Sie in das Feld Enddatum das letzte Datum der Lagerbuchungsperiode ein, die Sie definieren möchten. Wenn die Periode geschlossen ist, können Sie vor diesem Datum keine Lagerbestandsänderungen buchen.
  4. Geben Sie im Feld Name einen beschreibenden Namen ein. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Lagerbuchungsperioden schließen

Das Feld Abgeschlossen gibt an, ob die Lagerbuchungsperiode hinsichtlich Änderungen der Lagerbestandswerte geschlossen ist. Sie können dieses Feld nicht bearbeiten.

Sofern die folgenden Aussagen zutreffen, können Sie jede Lagerbuchungsperiode schließen:

  • In dieser Periode gibt es keine offenen ausgehenden Artikelposten (d. h., es gibt keinen negativen Lagerbestand).
  • Die Preise aller Artikel wurden mit dem Batchauftrag Lagerreg. fakt. Einst. Preise angepasst.

Das heißt, dass alle ausgehenden Transaktionsmengen (z. B. von Verkaufsaufträgen, ausgehenden Umlagerungen, Verkaufsrechnungen, Einkaufsreklamationen oder Einkaufsgutschriften) mit der im Lagerbestand vorhandenen Menge ausgeglichen werden müssen.

Eine Lagerbuchungsperiode schließen

  1. Bevor Sie eine Bestandsperiode abschließen, wählen Sie die Aktion Kosten anpassen - Artikelbuchungen, um sicherzustellen, dass alle Kostenanpassungen gebucht werden.

    Führen Sie den Bericht Lagerbuchungsperiode schließen - Test aus, um zu ermitteln, ob es in der Lagerbuchungsperiode offene ausgehende Artikelposten oder Artikel gibt, deren Preise noch nicht reguliert wurden.

  2. Wählen Sie die Aktion Lagerbuchungsperiode schließen - Test.

    Führen Sie den Batchauftrag Lagerregulierung buchen aus, damit sichergestellt ist, dass alle Preise in der Finanzbuchhaltung gebucht werden.

  3. Wählen Sie die Aktion Lager auf Sachkonten buchen aus.

  4. Wählen Sie im Fenster Lagerbuchungsperioden die Lagerbuchungsperiode aus, die geschlossen werden soll.

  5. Wählen Sie die Aktion Periode schließen. Nachdem die Lagerbuchungsperiode geschlossen wurde, können Sie vor dem Enddatum keine Lagerbestandsänderungen mehr buchen. Die Preise aller Artikel müssen mit der Stapelverarbeitung Kosten anpassen - Artikelposten reguliert sein, bevor Sie die Lagerbuchungsperiode schließen.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche Ja, wenn Sie bestätigen möchten, dass die Periode geschlossen werden soll, oder wählen Sie die Schaltfläche Nein, wenn Sie das Schließen abbrechen möchten.

  7. Die Lagerbuchungsperiode wird geschlossen und nach Beendigung dieses Vorgangs wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Lagerbuchungsperioden erneut öffnen

Nachdem Sie eine Lagerbuchungsperiode geschlossen haben, können Sie diese Periode nicht mehr löschen. Sie können sie aber erneut öffnen, wenn Sie Buchungen vor dem Enddatum der Lagerbuchungsperiode zulassen möchten. Ein erneutes Öffnen einer Periode bewirkt, dass auch jede Lagerbuchungsperiode geöffnet wird, deren Enddatum hinter dem Enddatum der Periode liegt, die Sie erneut öffnen.

So öffnen Sie eine Lagerbuchungsperiode erneut

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die das Tell Me Feature Symbol öffnet, geben Sie Lagerbuchungsperioden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie die Lagerbuchungsperiode aus, die erneut geöffnet werden soll.
  3. Wählen Sie die Aktion Periode erneut öffnen. Bestätigen Sie, dass Sie die Periode erneut öffnen möchten.
  4. Alle Lagerbuchungsperioden, deren Enddatum nach der von Ihnen ausgewählten Periode liegt, werden erneut geöffnet.

Siehe auch

Designdetails: Bestandsperioden
Finanzen
Lagerbestand
Arbeiten mit Financials