Synchronisieren von Daten in Business Central mit Common Data Service
Wenn Sie Common Data Service in Business Central integrieren, können Sie entscheiden, ob die Daten der ausgewählten Felder von Business Central-Datensätzen (wie Debitoren, Kontakten und Vertriebsmitarbeitern) mit entsprechenden Datensätzen in Common Data Service synchronisieren (beispielsweise Konten, Kontakte und Benutzer). Je nach Art des Datensatzes können Sie Daten von Common Data Service nach Business Central synchronisieren oder umgekehrt. Weitere Informationen finden Sie unter Integrieren in Dynamics 365 Sales.
Bei der Synchronisierung werden die folgenden Elemente einbezogen:
- Integrationstabellenzuordnungen
- Integrationsfeldzuordnungen
- Synchronisierungsregeln
- Gekoppelte Datensätze
Wenn die Synchronisierung eingerichtet ist, können Sie die Business Central-Datensätze mit Common Data Service-Datensätzen koppeln, um ihre Daten zu synchronisieren. Sie können eine Synchronisierung manuell oder nach Plan starten. Die folgende Tabelle zeigt eine Übersicht über die Methoden der Synchronisierung von Datensätzen.
| Typ | Art | Siehe |
|---|---|---|
| Manuelle Synchronisierung | Synchronisieren Sie auf Basis von Datensätzen. Sie können, beispielsweise als Debitor, einzelne Datensätze in Business Central mit einem entsprechenden Common Data Service-Datensatz synchronisieren, beispielsweise einem Konto. So arbeiten Benutzer normalerweise mit Common Data Service-Daten in Business Central. |
Datensätze manuell koppeln und synchronisieren |
| Synchronisieren Sie auf Basis einer Tabellenzuordnung. Sie können alle Datensätze in einer Business Central-Tabelle mit einer Common Data Service-Einheit synchronisieren. |
Synchronisieren einzelner Tabellenzuordnungen | |
| Synchronisieren Sie alle geänderten Datensätze für alle Tabellenzuordnungen. Sie können alle Datensätze synchronisieren, die in den Business Central-Tabellen seit der letzten Synchronisierung geändert wurden. |
Synchronisierung aller geänderten Datensätze | |
| Vollständige Synchronisierung aller Daten für alle Tabellenzuordnungen. Sie können alle Daten in den Business Central-Tabellen und die Common Data Service-Einheiten, die zugeordnet werden, synchronisieren, und neue Datensätze in der Ziellösung für ungekoppelte Datensätze in der Quelllösung erstellen. Bei der vollständigen Synchronisierung werden alle Daten synchronisiert und die Kopplung ignoriert. Normalerweise führen Sie eine vollständige Synchronisierung durch, wenn Sie die Integration einrichten und nur eine der Lösungen enthält Daten. Eine vollständige Synchronisierung kann auch in einer Demonstrationsumgebung hilfreich sein. |
Ausführen einer vollständigen Synchronisierung | |
| Geplante Synchronisierung | Synchronisieren Sie alle Änderungen an Daten für alle Tabellenzuordnungen. Sie können Business Central mit Common Data Service in geplanten Intervallen synchronisieren, indem Sie Projekte in der Projektwarteschlange einrichten. |
Planen einer Synchronisierung |
Standard-Entitätszuordnung für die Synchronisierung
Entitäten in Common Data Service wie beispielsweise Konten, werden mit äquivalenten Arten von Entitäten in Business Central wie beispielsweise Debitoren integriert. Um mit Common Data Service-Daten zu arbeiten, richten Sie Verknüpfungen, auch Kopplungen genannt, zwischen Einheiten in Common Data Service und Business Central ein.
Die folgende Tabelle zeigt die standardmäßige Zuordnung zwischen Einheiten in Business Central und Business Central, die Common Data Service bietet.
| Business Central | Common Data Service | Synchronisierungsrichtung | Standardfilter |
|---|---|---|---|
| Verkäufer/Einkäufer | Benutzer | Common Data Service -> Business Central | Common Data Service Kontaktfilter: Status ist Nein, Benutzer lizenziert ist Ja, Integrationsbenutzermodus ist Nein |
| Debitor | Konto | Business Central -> Common Data Service und Common Data Service -> Business Central | Common Data Service Kontofilter: Beziehungstyp ist Debitor und Status ist Aktiv. Business Central Filter: Blockiert ist leer (Debitor ist nicht blockiert). |
| Kreditor | Konto | Business Central -> Common Data Service und Common Data Service -> Business Central | Common Data Service Kontofilter: Beziehungstyp ist Kreditor und Status ist Aktiv. Business Central Filter: Blockiert ist leer (Kreditor ist nicht blockiert). |
| Kontakt | Kontakt | Business Central -> Common Data Service und Common Data Service -> Business Central | Business Central Kontaktfilter: Type ist Person und der Kontakt wird einem Unternehmen zugewiesen. Common Data Service Kontaktfilter: Der Kontakt wird einem Unternehmen zugeordnet und der übergeordnete Debitorentyp ist Konto. |
| Währung | Transaktionswährung | Business Central -> Common Data Service |
Tipp für Administratoren: Aufrufen von Einheitenzuordnungen
Sie können die Zuordnung zwischen den Einheiten in Common Data Service und den Tabellen in Business Central auf der Seite Integrationstabellenzuordnungen aufrufen, auf der Sie auch Filter anwenden können. Sie legen die Zuordnung zwischen den Feldern in Business Central-Tabellen und den Feldern in Common Data Service-Einheiten auf der Seite Integrationsfeldzuordnung fest, auf der Sie zusätzliche Zuordnungslogiken hinzufügen können. Dies kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie Fehler bei der Synchronisierung beheben müssen.
Siehe auch
Datensätze manuell koppeln und synchronisieren
Planen einer Synchronisierung
Integration mit Dynamics 365 Sales