Erstellen von eingehenden Belegen

Auf der Seite Eingehende Belege können Sie verschiedene Funktionen zum Überprüfen von Ausgabenbelegen, Verwalten von OCR-Aufgaben und Konvertieren eingehender Belege, manuell oder automatisch, in den entsprechenden Belegen oder Buch.-Blattzeilen verwenden. Die externen Dateien können jeder Prozessphase zugeordnet werden, auch gebuchten Belegen und den resultierenden Kreditoren-, Debitoren- und Sachposten.

Um einen externen Beleg in Business Central aufzuzeichnen, müssen Sie zuerst einen Datensatz des eingehenden Beleges anlegen oder ausfüllen. Dies kann manuell erfolgen, oder Sie können ein Foto des externen Belegs machen und einen eingehenden Belegsdatensatz mit der angehängten Bilddatei erstellen.

Bevor Sie die Funktion für eingehende Belege verwenden können, müssen Sie sie entsprechend einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Eingehende Belege einrichten.

So können Sie einen eingehenden Beleg genehmigen oder ablehnen

Wenn Sie wünschen, dass Benutzer Rechnungen oder Hauptjournalzeilen aus eingehenden Belegen nur dann erstellen dürfen, wenn diese genehmigt sind, können Sie Genehmiger einrichten, die alle Belege genehmigen müssen, bevor sie verarbeitet werden können.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Funktion „Sie wünschen“ öffnet aus, geben Sie Eingehende Belege ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Zeile mit dem Beleg, den Sie genehmigen oder ablehnen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Genehmigen oder Ablehnen aus.

Das Kontrollkästchen Freigegeben in der Zeile für den eingehenden Beleg ist aktiviert, wenn dieser genehmigt wurde. Der jeweilige Benutzer, beispielsweise der für das Erstellen von Einkaufsrechnungen zuständige, kann dann fortfahren, den Datensatz zu verarbeiten.

So erstellen Sie eingehende Belege indem Sie ein Foto machen

Note

Der folgende Vorgang gilt nur für Business Central-Tablet- und Smartphone-Clients.

  1. Wählen Sie auf der App-Leiste die Kachel Erstellen von eingehendem Beleg von Kamera, und wechseln Sie dann zu Schritt 4.

  2. Wählen Sie alternativ in er Anwendungsleiste die Optionsschaltfläche aus, wählen Sie Eingehende Belege und wählen Sie dann Alle aus.

  3. Verwenden Sie auf der Seite Eingehende Belege die Auslassungspunkt-Schaltfläche, und wählen Sie dann Von Kamera erstellen aus. Die Kamera im Tablet oder dem Smartphone wird aktiviert.

  4. Nehmen Sie ein Foto eines Belegs, wie einer Einkaufsquittung, die Sie als eingehender Beleg bearbeiten wollen, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK.

    Ein neuer eingehender Beleg wird erstellt und das Bild wird angehängt.

So hängen Sie ein Bild an einen eingehenden Beleg an, indem Sie ein Foto machen

Note

Der folgende Vorgang gilt nur für Business Central-Tablet- und Smartphone-Clients.

  1. Wählen Sie auf der App-Leiste die Optionsschaltfläche aus, wählen Sie Eingehende Belege und wählen Sie dann Alle aus.

  2. Öffnen Sie die Karte eines vorhandenen eingehenden Belegsdatensatzes.

  3. Verwenden Sie auf der Seite Eingehende Belege die Auslassungspunkt-Schaltfläche, und wählen Sie dann Bild von Kamera anhängen aus. Die Kamera im Tablet oder dem Smartphone wird aktiviert.

  4. Nehmen Sie ein Foto eines Belegs, wie einer Einkaufsquittung, die Sie als eingehender Beleg bearbeiten wollen, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK.

    Das Bild wurde dem Datensatz des eingehenden Beleges angehängt.

eingehende Belege manuell erstellen

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Funktion „Sie wünschen“ öffnet aus, geben Sie Eingehende Belege ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Aus Datei erstellen aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Datei einfügen eine Datei aus und wählen Sie dann Offen aus. Die Datei wird automatisch angehängt.
  4. Wählen Sie alternativ die Aktion Neu aus.
  5. Um eine Datei hinzuzufügen, wählen Sie die Aktion Datei anhängen.
  6. Auf der Seite Datei einfügen wählen Sie die Datei, die den jeweiligen eingehenden Beleg darstellt, und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen.
  7. Füllen Sie auf der Seite Eingehende Belege die Felder wie benötigt aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Siehe auch

Eingehende Belege verarbeiten
Eingehende Belege
Einkauf
Arbeiten mit Business Central