Servicebeleg kopieren

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Servicebeleg kopieren.
Sie können die folgenden Belege kopieren: Serviceangebote, Serviceaufträge, Servicerechnungen, Servicegutschriften, gebuchte Lieferungen, gebuchte Rechnungen und gebuchte Gutschriften.

Die Funktion der Schaltfläche wird anhand eines Beispiels zu einem Serviceangebot erläutert.

  1. Öffnen Sie die entsprechende Liste mit der Servicebelegart, die Sie kopieren möchten.
  2. Erstellen Sie einen neuen Servicebeleg, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  3. Klicken Sie in das Feld Beschreibung, damit dem Beleg eine Nummer vom System zugewiesen wird.
  4. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Beleg kopieren.
    Beleg kopieren
    Abbildung: Beleg kopieren
  5. Das Dialogfenster Servicebeleg kopieren wird angezeigt.
    Dialogfenster Servicebeleg kopieren
    Abbildung: Dialogfenster Servicebeleg kopieren
  6. Wählen Sie im Auswahlfeld Belegart die Art des Belegs aus.
  7. Geben Sie unter dem Feld Belegnr. die Nummer des Belegs an. Um bereits bestehende Servicebelege zu durchsuchen, klicken Sie im Feld Belegnr. auf die Ellipse (…).
  8. Wählen Sie aus der angezeigten Übersicht den Servicebeleg aus, den Sie kopieren möchten.
  9. Klicken Sie auf OK.
  10. Die Felder Debitorennr. und Debitorenname werden vom System ausgefüllt.
  11. Über den Schieberegler Inklusive Kopf können Sie festlegen, dass Informationen aus dem Belegkopf des zu kopierenden Belegs in die Belegkopie übertragen werden.
  12. Über den Schieberegler Zeilen neu berechnen können Sie einstellen, ob Zeilen neu berechnet werden sollen.
  13. Über den Schieberegler Inklusive Kommentare können Sie einstellen, dass im zu kopierenden Beleg enthaltene Bemerkungen wie z. B. Problem- , Lösungs- und interne Texte in die Belegkopie übertragen werden. Weitere Informationen zu diesen Texten erhalten Sie unter dem Kapitel Text zu Servicebeleg hinzufügen.
  14. Über den Schieberegler Überprüfen, ob Artikel verfügbar sind können Sie einstellen, ob geprüft werden soll, dass Artikel verfügbar sind, die im zu kopierenden Beleg enthalten sind, wenn Sie die Belegkopie erstellen.
  15. Um die Belegkopie zu erstellen, klicken Sie auf OK.

Der Beleg wird kopiert.