Rich Text-Vorlage erstellen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Rich Text-Vorlage erstellen. Sie können die Textvorlagen für alle gängigen Belege aus den Bereichen Einkauf, Verkauf und Service erstellen. Zur Gestaltung der Texte stehen Ihnen diverse Formatierungen zur Verfügung.

  1. Öffnen Sie das Suchfeld (ALT+Q) und suchen Sie die Seite Rich Text-Vorlagen.
  2. Die Seite Rich Text-Vorlagen wird angezeigt.
    Rich Text-Vorlagen
    Abbildung: Rich Text-Vorlagen
  3. Um eine neue Rich Text-Vorlage zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Neu.
  4. Wählen Sie unter der Spalte Tabellen-ID eine Tabelle aus den hinterlegeten Rich Text-Tabellen aus. Wenn noch keine Tabellen-IDs in der Rich Text-Tabelle hinterlegt sind, müssen Sie diese manuell hinzufügen.
  5. Die Informationen in dem Feld Tabellenbezeichnung wird automatisch vom System gefüllt, wenn Sie einen Wert in der Spalte Tabellen-ID angeben.
  6. Wählen Sie unter der Spalte Artcode eine Rich Text-Art aus. Weitere Informationen zu den Rich Text-Arten erhalten Sie unter dem Kapitel Rich Text-Art erstellen.
  7. Geben Sie unter der Spalte Sprachcode die Sprache für den Rich Text an.
  8. Unter den Spalten Startdatum und Enddatum können Sie einen Zeitraum definieren, in dem die Rich Text-Vorlage verwendet werden kann.
  9. Wenn Sie die Rich Text-Vorlage beispielsweise bei Belegen automatisch einfügen lassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch einfügen.
  10. Unter der Spalte Bedingungen können Sie optional Bedingungen für die Rich Text-Vorlage definieren. Mit einer Bedingungen ist es möglich, eine Rich Text-Vorlage zu definieren, die verwendet wird, wenn der Betrag in einem Beleg größer ist als ein Festwert (z.B. 1000 €). Auf diese Weise können Sie Marketingtexte für Sonderaktionen erstellen.
    Bedingung erstellen
    Abbildung: Bedingung erstellen
  11. Unter der Liste der Rich Text-Vorlagen finden Sie den Bereich Rich Text-Editor. Hier können Sie den Text für die Rich Text-Vorlage eingeben und formatieren.
    Rich Text-Editor
    Abbildung: Rich Text-Editor
  12. Ihnen stehen die folgenden Optionen für die Gestaltung der Texte zur Verfügung:
Symbol Beschreibung
Schriftart Schriftart:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Schriftart des Textes zu verändern.
Schriftgrad Schriftgrad:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Größe der Schrift zu verändern.
Schriftschnitt Fett Schriftschnitt Fett:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Fett oder normalem Schriftschnitt zu wechseln.
Schriftschnitt Kursiv Schriftschnitt Kursiv:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Kursiv oder normalem Schriftschnitt zu wechseln.
Schriftschnitt Unterstrichen Schriftschnitt Unterstrichen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Unterstrichen oder normalem Schriftschnitt zu wechseln.
Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Farbe hinter der Schrift zu definieren.
Schriftfarbe Schriftfarbe:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Farbe der Schrift zu definieren.
Aufzählung Aufzählung:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text als Aufzählung zu formatieren.
Nummerierung Aufzählung:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text mit einer Nummerierung zu versehen.
Einzug verringern Einzug verringern:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Einzug des Textes zu verringern.
Einzug erhöhen Einzug erhöhen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Einzug des Textes zu erhöhen.
Zitat Zitat:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text als Zitat zu kennzeichnen.
Links ausrichten Links ausrichten:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text nach links auszurichten.
Zentrieren Zentrieren:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text zu zentrieren.
Rechts ausrichten Rechts ausrichten:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text nach rechts auszurichten.
Link einfügen Link einfügen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Link in den Text einzufügen.
Link entfernen Link entfernen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Link im Text zu entfernen.
Hochstellen Hochstellen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text hochgestellt zu formatieren.
Tiefstellen Tiefstellen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text tiefgestellt zu formatieren.
Durchstreichen Durchstreichen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text durchgestrichen zu formatieren.
Bild hinzufügen Bild hinzufügen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Bild hinzuzufügen.
Alternativer Text hinzufügen Alternativer Text hinzufügen:
Wählen Sie ein Bild im Text aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um einen alternativen Text (Bildbeschriftung) hinzuzufügen.
Textrichtung von links nach rechts Textrichtung von links nach rechts:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text von links nach rechts zu formatieren.
Textrichtung von rechts nach links Textrichtung von rechts nach links:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text von rechts nach links zu formatieren.
Rückgängig machen Rückgängig machen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Änderungen am Text rückgängig zu machen.
Wiederholen Wiederholen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Änderungen am Text zu wiederholen, nachdem Sie dieses rückgängig gemacht haben.
Formatierung entfernen Formatierung entfernen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Formatierung des ausgewählten Texts zu entfernen.
Tabelle einfügen Tabelle einfügen:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Tabelle in den Text einzufügen.

Sie haben eine Rich Text-Vorlage erstellt. Weitere Informationen darüber, wie Sie einen Rich Text in Belegen hinzufügen, erhalten Sie unter dem Kapitel Rich Text zu Belegen hinzufügen.