Rich Text-Vorlage erstellen
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Rich Text-Vorlage erstellen. Sie können die Textvorlagen für alle gängigen Belege aus den Bereichen Einkauf, Verkauf und Service erstellen. Zur Gestaltung der Texte stehen Ihnen diverse Formatierungen zur Verfügung.
- Öffnen Sie das Suchfeld (ALT+Q) und suchen Sie die Seite Rich Text-Vorlagen.
- Die Seite Rich Text-Vorlagen wird angezeigt.
Abbildung: Rich Text-Vorlagen - Um eine neue Rich Text-Vorlage zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Neu.
- Wählen Sie unter der Spalte Tabellen-ID eine Tabelle aus den hinterlegeten Rich Text-Tabellen aus. Wenn noch keine Tabellen-IDs in der Rich Text-Tabelle hinterlegt sind, müssen Sie diese manuell hinzufügen.
- Die Informationen in dem Feld Tabellenbezeichnung wird automatisch vom System gefüllt, wenn Sie einen Wert in der Spalte Tabellen-ID angeben.
- Wählen Sie unter der Spalte Artcode eine Rich Text-Art aus. Weitere Informationen zu den Rich Text-Arten erhalten Sie unter dem Kapitel Rich Text-Art erstellen.
- Geben Sie unter der Spalte Sprachcode die Sprache für den Rich Text an.
- Unter den Spalten Startdatum und Enddatum können Sie einen Zeitraum definieren, in dem die Rich Text-Vorlage verwendet werden kann.
- Wenn Sie die Rich Text-Vorlage beispielsweise bei Belegen automatisch einfügen lassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch einfügen.
- Unter der Spalte Bedingungen können Sie optional Bedingungen für die Rich Text-Vorlage definieren. Mit einer Bedingungen ist es möglich, eine Rich Text-Vorlage zu definieren, die verwendet wird, wenn der Betrag in einem Beleg größer ist als ein Festwert (z.B. 1000 €). Auf diese Weise können Sie Marketingtexte für Sonderaktionen erstellen.
Abbildung: Bedingung erstellen - Unter der Liste der Rich Text-Vorlagen finden Sie den Bereich Rich Text-Editor. Hier können Sie den Text für die Rich Text-Vorlage eingeben und formatieren.
Abbildung: Rich Text-Editor - Ihnen stehen die folgenden Optionen für die Gestaltung der Texte zur Verfügung:
Symbol | Beschreibung |
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Schriftart: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Schriftart des Textes zu verändern. |
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Schriftgrad: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Größe der Schrift zu verändern. |
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Schriftschnitt Fett: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Fett oder normalem Schriftschnitt zu wechseln. |
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Schriftschnitt Kursiv: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Kursiv oder normalem Schriftschnitt zu wechseln. |
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Schriftschnitt Unterstrichen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Schriftschnitt zwischen Unterstrichen oder normalem Schriftschnitt zu wechseln. |
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Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Farbe hinter der Schrift zu definieren. |
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Schriftfarbe: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Farbe der Schrift zu definieren. |
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Aufzählung: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text als Aufzählung zu formatieren. |
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Aufzählung: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text mit einer Nummerierung zu versehen. |
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Einzug verringern: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Einzug des Textes zu verringern. |
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Einzug erhöhen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Einzug des Textes zu erhöhen. |
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Zitat: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text als Zitat zu kennzeichnen. |
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Links ausrichten: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text nach links auszurichten. |
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Zentrieren: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text zu zentrieren. |
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Rechts ausrichten: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Text nach rechts auszurichten. |
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Link einfügen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Link in den Text einzufügen. |
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Link entfernen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Link im Text zu entfernen. |
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Hochstellen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text hochgestellt zu formatieren. |
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Tiefstellen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text tiefgestellt zu formatieren. |
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Durchstreichen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text durchgestrichen zu formatieren. |
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Bild hinzufügen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Bild hinzuzufügen. |
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Alternativer Text hinzufügen: Wählen Sie ein Bild im Text aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um einen alternativen Text (Bildbeschriftung) hinzuzufügen. |
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Textrichtung von links nach rechts: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text von links nach rechts zu formatieren. |
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Textrichtung von rechts nach links: Klicken Sie auf dieses Symbol, um den ausgewählten Text von rechts nach links zu formatieren. |
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Rückgängig machen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Änderungen am Text rückgängig zu machen. |
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Wiederholen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Änderungen am Text zu wiederholen, nachdem Sie dieses rückgängig gemacht haben. |
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Formatierung entfernen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Formatierung des ausgewählten Texts zu entfernen. |
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Tabelle einfügen: Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Tabelle in den Text einzufügen. |
Sie haben eine Rich Text-Vorlage erstellt. Weitere Informationen darüber, wie Sie einen Rich Text in Belegen hinzufügen, erhalten Sie unter dem Kapitel Rich Text zu Belegen hinzufügen.