Rich Text-Vorlage erstellen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Rich Text-Vorlage erstellen. Sie können die Textvorlagen für alle gängigen Belege aus den Bereichen Einkauf, Verkauf und Service erstellen. Zur Gestaltung der Texte stehen Ihnen diverse Formatierungen zur Verfügung.

  1. Öffnen Sie das Suchfeld (ALT+Q) und suchen Sie die Seite Rich Text-Vorlagen.
  2. Die Seite Rich Text-Vorlagen wird angezeigt.
    Rich Text-Vorlagen
    Abbildung: Rich Text-Vorlagen
  3. Um eine neue Rich Text-Vorlage zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Neu.
  4. Wählen Sie unter der Spalte Tabellen-ID eine Tabelle aus den hinterlegeten Rich Text-Tabellen aus. Wenn noch keine Tabellen-IDs in der Rich Text-Tabelle hinterlegt sind, müssen Sie diese manuell hinzufügen.
  5. Die Informationen in dem Feld Tabellenbezeichnung wird automatisch vom System gefüllt, wenn Sie einen Wert in der Spalte Tabellen-ID angeben.
  6. Wählen Sie unter der Spalte Artcode eine Rich Text-Art aus. Weitere Informationen zu den Rich Text-Arten erhalten Sie unter dem Kapitel Rich Text-Art erstellen.
  7. Geben Sie unter der Spalte Sprachcode die Sprache für den Rich Text an.
  8. Unter den Spalten Startdatum und Enddatum können Sie einen Zeitraum definieren, in dem die Rich Text-Vorlage verwendet werden kann.
  9. Wenn Sie die Rich Text-Vorlage beispielsweise bei Belegen automatisch einfügen lassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch einfügen.
  10. Unter der Spalte Bedingungen können Sie optional Bedingungen für die Rich Text-Vorlage definieren. Mit einer Bedingungen ist es möglich, eine Rich Text-Vorlage zu definieren, die verwendet wird, wenn der Betrag in einem Beleg größer ist als ein Festwert (z.B. 1000 €). Auf diese Weise können Sie Marketingtexte für Sonderaktionen erstellen.
    Bedingung erstellen
    Abbildung: Bedingung erstellen
  11. Unter der Liste der Rich Text-Vorlagen finden Sie den Bereich Rich Text-Editor. Hier können Sie den Text für die Rich Text-Vorlage eingeben und formatieren.
    Rich Text-Editor
    Abbildung: Rich Text-Editor
  12. Ihnen stehen die folgenden Optionen für die Gestaltung der Texte zur Verfügung:
  • Fett Formatieren: Um den Text fett zu formatieren, markieren Sie die Zeichen und klicken Sie auf dieses Symbol.
  • Kursiv Formatieren: Um den Text kursiv zu formatieren, markieren Sie die Zeichen und klicken Sie auf dieses Symbol.
  • Unterstrichen Formatieren: Um den Text unterstrichen zu formatieren, markieren Sie die Zeichen und klicken Sie auf dieses Symbol.
  • Nummerierte Liste: Um den Text als Liste zu formatieren, markieren Sie die Zeichen und klicken Sie auf dieses Symbol.
  • Aufzählung: Um den Text als Aufzählung zu formatieren, markieren Sie die Zeichen und klicken Sie auf dieses Symbol.
  • Farbige Formatierung: Um den Text farbig zu formatieren, markieren Sie die Zeichen und klicken Sie auf dieses Symbol.
  • Formatierungen löschen: Um die Formatierungen in einem Text zu löschen, markieren Sie die Zeichen und klicken Sie auf dieses Symbol.

Sie haben eine Rich Text-Vorlage erstellt. Weitere Informationen darüber, wie Sie einen Rich Text in Belegen hinzufügen, erhalten Sie unter dem Kapitel Rich Text zu Belegen hinzufügen.