Bedingung für Feld definieren

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Bedingungen definieren können, mit denen gesteuert wird, ob Felder mit Informationen im Bericht angezeigt werden. In der nachfolgenden Beschreibung wird beispielhaft erklärt, wie Sie eine Bedingung definieren, die zusätzliche Informationen im Bericht anzeigt, wenn für einen bestimmten Debitor (hier der Debitor Adatum Corporation) ein Verkaufsauftragsbericht erstellt wird.

Beyond ReportsV2Service ermöglicht Ihnen eine Vielzahl an möglichen Bedingungskonfigurationen, wir sind Ihnen bei der Einrichtung gern behilflich. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter dem Kapitel Einleitung.

Tip

Vorschau in einem separaten Browserfenster anzeigen
Im Infoboxbereich (ALT+F2) wird eine Vorschau des Berichts angezeigt. Um Berichte schnell und einfach anzupassen, empfehlen wir Ihnen jedoch, die Berichtsvorschau (auf der Seite Berichtseinrichtungen) in einem separaten Browserfenster zu öffnen. Bei einer Änderung am Berichtsdesign können Sie dann jederzeit die Änderung am Bericht nachvollziehen, wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.

Um eine oder mehrere Bedingungen zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
   
6. Scrollen Sie nach unten zur Registerkarte Felder.
7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für den Layoutbereich den Bereich aus, in dem sich das Feld befindet, für das Sie eine Bedingung definieren möchten. In diesem Beispiel definieren wir eine Bedingung, die Verkäuferinformationen nur für einen bestimmten Debitor im Bericht andruckt, d.h. auf allen anderen Verkaufsaufträgen werden die Informationen nicht gedruckt.
8. Klicken Sie unter dem Bereich Felder in der entsprechenden Zeile mit der Information über den Verkäufer (siehe Abschnitt Verknüpftes Feld zum Bericht hinzufügen) in die Spalte Anz. Bedingungen.
9. Das Fenster Berichtsfeldbedingungen wird angezeigt.
   
10. Wählen Sie unter der Spalte Operator aus. Sie können die folgenden Werte für die Konfiguration der Bedingung verwenden:
    • WENN: Wählen Sie diesen Wert aus, wenn Sie eine Bedingung mit einer WENN-Klausel erstellen möchten.
    • UND: Wählen Sie diesen Wert aus, um zwei Bedingungen mit einer UND-Konjuktion miteinander zu verknüpfen.
    • ODER: Wählen Sie diesen Wert aus, um zwei Bedingungen mit einer ODER-Disjunktion voneinander zu trennen.
11. In diesem Beispiel werden nur dann bestimmte Informationen im Bericht gedruckt werden, wenn der Debitor Adatum Corporation (Debitorennummer: 10000) ist, wählen Sie daher unter der Spalte Operator den Wert Wenn aus.
12. Klicken Sie unter der Spalte Feld-ID in das Eingabefeld und öffnen Sie den Drilldown über die Ellipsenschaltfläche (…).
    
13. Das Fenster Felder-Lookup wird angezeigt.
14. Wählen Sie aus dem Fenster Felder-Lookup den Wert aus, der die Bedingung definiert. In dem Erklärungsbeispiel wäre dies Verk. an Deb.-Nr. (ID: 2).
15. Um die Auswahl zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
16. Die Ansicht im Fenster Berichtsfeldbedingungen wird aktualisiert.
17. Definieren Sie die Bedingung näher. Unter der Spalte Bedingung können Sie zwischen den folgenden Werten auswählen:
    • = Gleich eines Feldwerts oder Konstante
    • <> Ungleich eines Feldwerts oder Konstante
    • > Größer als ein Feldwert oder Konstante
    • < Kleiner als ein Feldwert oder Konstante
18. Für das Beispiel wird unter der Spalte Bedingung der Wert = ausgewählt.
19. Wählen Sie unter der Spalte Art zwischen den folgenden Werten aus:
    • Konstante: Der Feldwert unter Feld-ID entspricht einem statischem Wert.
    • Feld: Der Feldwert unter Feld-ID entspricht einem anderem Feldwert.
      In dem Beispiel wird unter der Spalte Art der Wert Konstante ausgewählt und unter der Spalte Konstante der Wert 10000 (die entsprechende Debitorennummer) angegeben.

Sie haben über die Bedingung definiert, dass bestimmte Verkaufsauftragsinformationen nur dann angezeigt werden, wenn der Verkaufsauftrag für den Debitor 10000 (Adatum Corporation) erstellt wird. In der nachfolgenden Abbildung sehen Sie den Unterschied im Druck zwischen Verkaufsauftrag 101004 für Debitor 40000 (links) und Verkaufsauftrag 101002 für Debitor 10000 (rechts).