Platzhalter zu Textzeile hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Platzhalter zu einer Textzeile hinzufügen. Platzhalter können einen beliebigen Feldwert aus dem Bericht referenzieren, das kann beispielsweise die Kundenreferenz (Feld Ihre Referenz, ID: 32) oder das Lieferdatum (Feld Zugesagtes Lieferdatum, ID: 5791) für den Beleg sein.

Note

Berechnungen werden nicht unterstützt
Beachten Sie, dass bei der Angabe des Standardwerts für einen Platzhalter keine Formeln angegeben werden können. Formeln (Heute + 5 Tage) können nicht verwendet werden. Sie müssen als Standardwert eine Konstante angeben.

Note

Anzeige von Platzhaltern in Texten
Beachten Sie, dass Platzhalter nur dann Feldwerte referenzieren und in Texte einfügen kann, wenn das referenzierte Feld einen Feldwert aufweist. Wenn kein Feldwert eingetragen ist, wird die Textzeile trotzdem angedruckt. Sie können aber mit einer Bedingung steuern, dass die Textzeile nicht gedruckt wird. Dazu müssen Sie unter der Textzeile in der Spalte Bedingungen definieren, dass die Textzeile nur dann gedruckt wird, wenn das Feld einen Wert enthält. Die Bedingung ist wie folgt zu definieren: Ausgewähltes Feld für den Platzhalter ungleich Konstante Leerstelle.

Tip

Vorschau in einem separaten Browserfenster anzeigen
Im Infoboxbereich (ALT+F2) wird eine Vorschau des Berichts angezeigt. Um Berichte schnell und einfach anzupassen, empfehlen wir Ihnen jedoch, die Berichtsvorschau (auf der Seite Berichtseinrichtungen) in einem separaten Browserfenster zu öffnen. Bei einer Änderung am Berichtsdesign können Sie dann jederzeit die Änderung am Bericht nachvollziehen, wenn Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.

Um einen Platzhalter in einer Textzeile im Bericht zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
2. Suchen Sie nach Berichtseinrichtungen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
3. Die Seite Berichtseinrichtungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Bericht aus und klicken Sie in der Berichtszeile auf den Wert unter der Spalte ID.
5. Die Berichtskarte wird angezeigt.
   
6. Unter der Registerkarte Felder wählen Sie den Layoutbereich aus, in dem Sie einen Platzhalter in einer Textzeile hinzufügen möchten. Auf der nachfolgenden Abbildung können Sie die einzelnen Bereiche anhand der Nummer identifizieren. In diesem Beispiel wird ein Platzhalter in einer Textzeile zwischen der Berichtsbezeichnung (hier Verkaufsauftrag) und den Berichtszeilen im Layoutbereich Oben(3) hinzugefügt.
   • 1: Oben Links
   • 2: Oben rechts
   • 3: Oben
   • 4: Oben (Spalten)
   • 5: Vor Zeilen
   • 6: Vor Zeile
   • 7: Nach Zeile
   • 8: Nach Zeilen
   • 9: Unten
     
7. Wählen Sie den Bereich Oben aus.
8. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Platzhalter.
9. Das Fenster Platzhalter wird geöffnet.
   
10. Klicken Sie in die Spalte Code und geben Sie den Code für den Platzhalter ein. Wir empfehlen, den Code mit einem Sonderzeichen zu umklammern (beispielsweise <REFERENZ>).
11. Wählen Sie unter der Spalte Feld-ID das Feld aus, dessen Feldwert mithilfe des Platzhalters zu einer Textzeile hinzugefügt werden soll. Dies kann beispielsweise die Kundenreferenz (Feld Ihre Referenz, ID: 32) oder das Lieferdatum (Feld Zugesagtes Lieferdatum, ID: 5791) sein.
12. Der Wert in der Spalte Feldbeschriftung wird vom System aktualisiert.
13. Unter der Spalte Standardwert können Sie einen Standardwert für den Platzhalter definieren.
14. Um den Platzhalter in der Textzeile zu verwenden, geben Sie den Platzhaltercode in den Fließtext ein.
    
    Sie haben einen Platzhalter erstellt und diesen in einer Textzeile verwendet. Beyond ReportsV2 ersetzt automatisch den Platzhalter mit dem referenzierten spezifischen Feldwert in dem Bericht.