Platzhalter verwenden

BEYOND Reports ermöglicht es Ihnen, sogenannte Platzhalter für Feldwerte (aus Feldern des Belegkopfs) zu verwenden. Diese Platzhalter können Sie in Texten und in Feldbeschriftungen für die Berichte verwenden. Die Platzhalter referenzieren einen Feldwert aus dem Belegkopf. In der nachfolgenden Abbildung der Berichtsvorschau sind die mit Platzhalter referenzierten Feldwerte (Ihre Referenz und Nummer) fett und unterstrichen formatiert.

Platzhalter in Berichten
Platzhalter in Berichten

In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnern, wie Sie:

Platzhalter erstellen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Platzhalter für einen Bericht erstellen. Sie können diesen Platzhalter dann in den nachfolgenden Abschnitten in Vor- und Nachtexten sowie in Feldbeschriftungen verwenden.

Um einen Platzhalter für einen bestimmten Bericht (z.B. für das Verkaufsangebot) zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Ihr Business Central.
  2. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q) .
  3. Suchen Sie nach der Seite Beyond Reports Einrichtung und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
    BEYOND Reports Einrichtung
    BEYOND Reports Einrichtung
  4. Klicken Sie auf den entsprechenden Bericht (in unserem Beispiel Verkauf - Angebot). Die Berichtskarte wird angezeigt.
  5. Klicken Sie in der Menüleiste auf Berichtsplatzhalter.
  6. Die Seite Platzhalter wird angezeigt.
  7. Geben Sie im Eingabefeld unter der Spalte Platzhalter die Syntax für den Platzhalter ein (beispielsweise %1 oder <BELEGNUMMER>).
  8. Klicken Sie in das Eingabfeld unter der Spalte Feldnr. und öffnen Sie das Dropdownmenü.
  9. Um die vollständige Liste der verfügbaren Felder anzuzeigen, deren Feldwerte Sie referenzieren können, klicken Sie auf Aus vollständiger Liste auswählen.
    Referenzierbare Felder
    Referenzierbare Felder
  10. Wählen Sie aus der Liste das für den definierten Platzhalter (%1) zu referenzierende Feld(Feldwert) aus. Über die Suche können Sie automatisch anhand des Feldnamen bzw. der Feldbezeichnung suchen.
  11. Um den Platzhalter zu erstellen, klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte und erstellen Sie so die Platzhalter, die Sie im Bericht verwenden möchten.
Definierte Platzhalter
Definierte Platzhalter
In der Abbildung sehen Sie, wie Platzhalter definiert werden:
  • %1: Der Platzhalter %1 referenziert den individuellen Wert des Feldes Ihre Referenz auf der Verkaufsangebotkarte (da der Bericht Verkauf - Angebot auf der Seite Beyond Reports Einrichtung ausgewählt wurde).
  • %2: Der Platzhalter %2 referenziert die Nummer des Belegs (des Verkaufsangebots).
  • <BELEGNUMMER>: Der Platzhalter <BELEGNUMMER> referenziert ebenfalls die Nummer des Belegs, d. h. Sie können statt %2 auch den Platzhalter <BELEGNUMMER> in Texten, Freitexten oder Feldbeschriftungen verwenden.

Platzhalter in einer Feldbeschriftung verwenden

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Platzhalter in einer berichtsspezifischen Feldbeschriftung verwenden. BEYOND Reports ermöglicht es Ihnen, für einen Bericht eine individuelle Feldbeschriftung zu verwenden.

Platzhalter in Feldbeschriftung
Platzhalter in Feldbeschriftung

In der Abbildung wird gezeigt, welche Auswirkungen die Verwendung eines Platzhalters (für die Belegnummer) in der Feldbeschriftung für den Berichtstitel hat. Für die nachfolgende Beschreibung gehen wir davon aus, dass Sie bereits einen Platzhalter für die Belegnummer (siehe Abbildung: Definierte Platzhalter für Platzhalter %2) erstellt haben. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Abschnitt Platzhalter erstellen.

Um einen Platzhalter in einer Feldbeschreibung zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Ihr Business Central.
  2. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q) .
  3. Suchen Sie nach der Seite Beyond Reports Einrichtung und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
    BEYOND Reports Einrichtung
    BEYOND Reports Einrichtung
  4. Klicken Sie auf den entsprechenden Bericht (in unserem Beispiel Verkauf - Angebot). Die Berichtskarte wird angezeigt.
  5. Scrollen Sie zum Bereich Benutzerdef. Berichtsbescchriftungen.
  6. Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Feld auf den angezeigten Wert und ändern Sie diesen auf Berichtstitel (bzw. auf die Feldbeschriftung, die Sie anpassen möchten).
  7. Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Sprachcode und geben Sie den Sprachcode an (für Deutsch geben Sie DEU an).
  8. Im Eingabefeld unter der Spalte Neue Beschriftung geben Sie die neue Feldbeschriftung (z.B. Verkaufsangebot) und den entsprechenden Platzhalter (in unserem Beispiel %2 für die Belegnummer) an.
    Platzhalter in Feldbeschriftung
    Platzhalter in Feldbeschriftung

Sie haben einen Platzhalter in einer Feldbeschriftung verwendet. Die Vroschau wir automatisch aktualisiert.

Note

Feldbeschriftungen platzieren
Wenn Ihre Feldbeschriftung nicht angezeigt wird, liegt dies daran, dass das entsprechende Feld nicht im Bericht platziert ist. Kontrollieren Sie unter dem Bereich Feldplatzierung, ob das Feld, für das Sie die Beschriftung geändert haben, in einem der verfügbaren Bereiche (Oben Links, Oben Rechts oder Unten) eingerichtet ist.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Feldbeschriftungen anpassen und Felder im Bericht platzieren erhalten Sie unter dem Kapitel Berichtskopffelder in Berichten anzeigen.