Beyond DocumentLineTransfer einrichten

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Beyond DocumentLineTransfer einrichten.
Beyond DocumentLineTransfer ermöglicht es Ihnen, Belegzeilen sowohl zu im- als auch zu exportieren. Zusätzlich dazu gibt es verschiedene Im- und Exportformate, die Sie im Vorfeld definieren müssen.

Um Beyond DocumentLineTransfer einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Suchfeld (ALT+Q) und suchen Sie die Seite Belegzeilentransfers.
Die Seite Belegzeilentransfers wird angezeigt.

Abbildung: Belegzeilentransfers
Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Neu, um einen neuen Belegzeilentransferauftrag zu erstellen.
Es wird eine neue Karte angezeigt.

Abbildung: Neuer Belegzeilentransferauftrag
Geben Sie einen eindeutigen Code für den Belegzeilentransfer im Feld Code an.
Fügen Sie eine nähere Beschreibung für den Belegzeilentransfer im Feld Beschreibung an.
Definieren Sie im Feld Art für welchen Geschäftsbereich der Im- bzw. Export der Belegezeilen verwendet werden soll.
Über das Feld Nr. können Sie je nach Einstellung im Feld Art eine Debitoren- bzw. Kreditorennummer angeben, für die der erstellte Belegzeilentransferauftrag verwendet werden kann. Im Feld Name wird automatisch der Name des Debitoren oder Kreditoren nach Angabe der Nummer ergänzt.
Unter dem Feld Dateiformat können Sie das Format der Eingabe- oder Ausgabedatei bestimmen. Sie können die Belegzeilen entweder als TXT-Datei oder als CSV-Datei im- oder exportieren.
In dem Feld Feldbegrenzung können Sie das Trennzeichen zur Angabe von Werten definieren. Standardmäßig wird das Semikolon auf einer neuen Belegzeilentransferauftragskarte verwendet.
Über das Feld Hat Überschriftenzeile können Sie angeben, dass die Ein- bzw. Ausgabedatei eine Zeile für die Beschriftung der im- bzw. exportierenden Feldwerte enthält.
Definieren Sie unter der Registerkarte Spalten die Dateiinformationen. Geben Sie an, wieviele Spalten in der zu ex- oder importierenden Datei enthalten sind und welche Informationen in der entsprechenden Spalte in oder aus Business Central übertragen werden.

Sie haben einen Belegzeilentransferauftrag erstellt. Dieser kann in den entsprechenden Belegen für den Im- oder Export von Zeilen verwendet werden.

Beispiel

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine mögliche Konfiguration. Dabei wurde der Auftrag so konfiguriert, dass eine CSV-Datei als Dateiformat verwendet wird. Diese Datei wird ausschließlich bei Einkaufsbelegen des Kreditoren Fabrikam eingesetzt. Die Dateiinformationen werden ein Semikolon voneinander abgetrennt und es wird keine Überschiftenzeile in der Datei verwendet. Es können die Informationen Zeilennummer, Artikelnummer, Beschreibung und Menge im- bzw. exportiert werden.