Einrichten von Druckern

Da Business Central ein Cloud-Service ist, kann er keine lokalen Drucker erreichen, die mit den Rechnern der Benutzer verbunden sind. Sie kann jedoch mit Cloud-fähigen Druckern verbunden werden. In der generischen Version von Business Central wird ein Cloud-Drucker namens E-Mail-Drucker als Erweiterung installiert und ist nach der Ersteinrichtung einsatzbereit.

Wenn ein Cloud-Drucker nicht installiert und eingerichtet ist oder wenn ein installierter Drucker ausfällt, werden beim Drucken standardmäßig die Druckoptionen des Browsers verwendet. Dies wird durch diesen Wert im Feld Drucker auf der Berichtsanforderungsseite angezeigt: (keines, wird vom Browser behandelt).

Auf der Seite Druckerverwaltung sehen Sie die Drucker, die eingerichtet sind. Wenn Sie einen oder mehrere Drucker eingerichtet haben, können Sie die Seite Druckerauswahlen öffnen, um für Ihr Benutzerkonto einzurichten, welche spezifischen Berichte mit welchem Drucker gedruckt werden sollen.

Wenn ein Drucker eingerichtet und bestimmten Berichten zugeordnet ist, drucken Sie einen Bericht, indem Sie auf der Berichtsanforderungsseite die Schaltfläche Drucken wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken eines Berichts.

Größe von Druckaufträgen anpassen

Das Drucken in der Cloud ist für Dokumente mit einer angemessenen Größe vorgesehen. Die meisten Clouddienste, einschließlich PrintNode und HP ePrint, sind auf 10 MB pro Auftrag begrenzt. Wenn Sie größere Berichte drucken müssen, müssen Sie diese möglicherweise in mehrere Ausdrucke aufteilen.

So richten Sie einen Drucker ein

Auf der Seite Druckerverwaltung sehen Sie die eingerichteten Drucker, und Sie können auf die Seite Einstellungen für jeden Drucker zugreifen, um eine vorhandene Einrichtung zu bearbeiten oder einen neuen Drucker einzurichten.

Die folgende Prozedur beschreibt die Einrichtung des vorhandenen Druckers E-Mail-Drucker, bei dem es sich um eine vorinstallierte Erweiterung handelt.

Note

Um den E-Mail-Druck zu verwenden, muss die E-Mail-Funktionalität eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail einrichten.

Wählen Sie das Symbol , geben Sie Druckerverwaltung ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Markieren Sie die Zeile für den Drucker E-Mail-Drucker und wählen Sie dann die Aktion Druckereinstellungen bearbeiten.
Füllen Sie auf der Seite Einstellungen die Felder wie erforderlich aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Note

Sie müssen das geeignete Papierformat für einen Drucker manuell auswählen, da keine lokalen Drucker- oder Benutzereinstellungen gespeichert werden können.

Beachten Sie, dass die E-Mail-Drucker-Erweiterung standardmäßig auf A4 Papierformat eingestellt ist, was z.B. in Nordamerika nicht geeignet ist.
Um einen Drucker zu Ihrem Standarddrucker zu machen, wählen Sie auf der Seite Druckerverwaltung das Modul Als mein Standarddrucker festlegen.

Datenschutzhinweis

Wenn Sie die E-Mail-Drucker-Erweiterung verwenden, dann werden alle oder einige Druckaufträge an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie bei der Konfiguration des Druckers angegeben haben. Wir empfehlen dringend, dass eine eindeutige E-Mail-ID an ein Druckergerät gebunden wird, das nur die offiziellen Dienste des Hardware-Herstellers nutzt, wie z.B. HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint oder Epson Email Print.

Sie müssen alle erforderlichen Datenschutzvorkehrungen treffen, einschließlich der Sicherstellung, dass die E-Mail-Drucklösung über ordnungsgemäß konfigurierte Berechtigungen, Datenschutzeinstellungen und Aufbewahrungsrichtlinien verfügt. Es liegt in Ihrer Verantwortung, eine korrekte, verifizierte und funktionsfähige E-Mail-Adresse anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Datenschutzerklärung.

So wählen Sie aus, welche Drucker welche Berichte drucken

Auf der Seite Druckerwahlen können Sie für Ihr Benutzerkonto einstellen, welche Berichte von welchem Drucker gedruckt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie mit verschiedenen Berichten arbeiten, die aufgrund ihrer Platzierung in der Firma oder ihrer Ausgabemöglichkeiten unterschiedliche Drucker erfordern.

Important

Für Business Central vor Ort kann die Seite Druckerauswahl nur für Drucker verwendet werden, die durch Druckerweiterungen definiert sind. Sie kann nicht für lokale Drucker verwendet werden.

Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Druckerverwaltung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Alternativ können Sie auf der Seite Druckerverwaltung einen Drucker auswählen und dann die Aktion Druckerauswahl wählen.
Wählen Sie die Aktion Neu, um eine Druckerauswahl für einen bestimmten Bericht hinzuzufügen.
Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.

Der angegebene Bericht ist jetzt so eingerichtet, dass er standardmäßig auf dem ausgewählten Drucker gedruckt wird.

Note

Wenn Sie den betreffenden Bericht drucken, können Sie diese Einstellung außer Kraft setzen, indem Sie auf der Anforderungsseite Druckeinstellungen einen anderen Drucker auswählen.

Note

Wenn Sie auf der Seite Druckerauswahl keinen Bericht für einen bestimmten Drucker einrichten, wird er auf dem Standarddrucker der Firma gedruckt, wie er auf der Seite Druckerverwaltung definiert ist.

Sie oder der Administrator können auch die Seite Druckerauswahl verwenden, um andere Varianten des Druckens für Benutzer und Berichte zu definieren. Die folgende Tabelle beschreibt die Kombination von Werten zur Angabe verschiedener Druckeinstellungen für einen Bericht.

Aktion	Stellen Sie die folgenden Werte ein
Einen Bericht für alle Benutzer auf einem bestimmten Drucker ausdrucken	Geben Sie Werte in den Feldern Berichts-ID und Druckername an und lassen Sie das Feld Benutzer-ID leer.
Drucken aller Berichte auf einem bestimmten Drucker für einen bestimmten Benutzer	Geben Sie Werte in die Felder Benutzer-ID und Druckername ein und lassen Sie das Feld Berichts-ID leer.
Legen Sie den Standarddrucker für alle Berichte fest	Geben Sie einen Wert in das Feld Druckername ein und lassen Sie die Felder Benutzer-ID und Berichts-ID leer.
Drucken eines bestimmten Berichts auf dem Standarddrucker des Benutzers	Geben Sie einen Wert in das Feld Berichts-ID ein und lassen Sie die Felder Druckername und Benutzer-ID leer.
Drucken eines bestimmten Berichts auf einem bestimmten Drucker für einen bestimmten Benutzer	Geben Sie Werte in allen drei Feldern an.

Note

Spezifischere Druckerauswahlen haben Vorrang vor einer allgemeineren Druckerauswahl. Zum Beispiel hat eine Druckerauswahl, die Werte in den Feldern Benutzer-ID, Berichts-ID und Druckername hat, Vorrang vor einer Druckerauswahl, die leere Einträge in den Feldern Benutzer-ID oder Berichts-ID hat.

Siehe auch

Berichte drucken
Arbeiten mit Business Central
Ausführen von Stapelverarbeitungen
Senden von Belegen über E-Mail