Zusammenfassen von Lieferungen in einer einzelnen Rechnung

Wenn Sie mehrere Einkaufslieferungen gleichzeitig fakturieren möchten, können Sie die Funktion Sammelgutschrift verwenden.

Bevor Sie eine zusammengefassten Einkaufslieferung erstellen können, müssen Sie mehrere Einkaufslieferungen für den gleichen Debitor in der gleichen Währung gebucht haben. Anders ausgedrückt: Sie müssen mindestens zwei Einkaufsbestellungen ausgefüllt und als geliefert (aber nicht fakturiert) gebucht haben.

Wenn Einkaufslieferungen in einer Rechnung zusammengefasst und gebucht werden, wird für die fakturierten Zeilen eine gebuchte Einkaufsrechnung erstellt. Das Feld Menge fakturiert auf der Ursprungseinkaufsbestellung oder der Rahmenbestellung wird ausgehend von der fakturierten Menge aktualisiert. Der ursprüngliche Beleg wird jedoch nicht gelöscht, auch wenn er vollständig geliefert und fakturiert wurde, und Sie müssen daher den Einkaufsbeleg löschen.

Note

Die resultierende Einkaufsrechnung kann später nicht mehr korrigiert oder storniert werden. Wenn Sie eine auf diese Weise erstellte Einkaufsrechnung ändern möchten, müssen Sie Einkaufgutschriften verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern oder löschen von unbezahlten Einkaufsrechnungen.

So fassen Sie Wareneingänge zusammen

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Einkaufsrechnungen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassen eines Einkaufs.

  3. Klicken Sie im Inforegister Zeilen und wählen die Aktionen Wareneingangszeilen holen.

  4. Wählen Sie die Wareneingangszeilen aus, die in der Rechnung enthalten sein sollen.

    Wenn Sie eine falsche Wareneingangszeile ausgewählt haben oder von vorn beginnen möchten, können Sie einfach die Zeilen in der Einkaufsrechnung löschen und die Funktion Wareneingangszeilen holen erneut ausführen.

  5. Um die Rechnung zu buchen, wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Offene Einkaufsreklamationen nach kombinierter Lieferungsbuchung entfernen

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Funktion „Sie wünschen“ öffnet aus, geben Sie Fakturierte Einkaufsbestellungen löschen ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen..
  3. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Alternativ löschen Sie die jeweiligen Aufträge manuell.

Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für alle betroffenen anderen Belege, wie z. B. Rahmenbestellungen.

Siehe auch

Einkauf
Ändern oder Löschen einer unbezahlten Einkaufsrechnung
Arbeiten mit Business Central