Mit Buchhaltungsperioden und Geschäftsjahren arbeiten

Buchhaltungsperioden, die auch als Meldezeiträume betragen, geben für die Zeiträume Mandanten- oder Organisationsberichtsfinanzleistung - beispielsweise durch das Generieren eines GuV-Kontos oder eines Bilanzkontos. Normalerweise beziehen sich Buchhaltungsperioden auf das Geschäftsjahr der Konzernmandanten, die mehrere Buchhaltungsperioden enthalten. wie Monate oder Quartale.

Für viele Unternehmen stimmt das Geschäftsjahr nicht mit dem Kalenderjahr überein. Beispielsweise kann das Geschäftsjahr am 30. Juni anstatt am 31. Dezember enden. Bei neu erstellten Mandanten kann das Steuerjahr tatsächlich länger als 12 Monate sein.

Business Central erfordert nur Buchhaltungsperioden, wenn Sie nur einen GuV schließen möchten, oder Datenkomprimierungsaufgaben ausführen.

Sie können die Buchhaltungsperioden für Meldungen verwenden. Wenn Sie gebuchte Posten auf der Seite Saldo/Budget überprüfen, in der die bestimmte Berichtsintervalle definiert werden können. Eine der Optionen, die Sie möglicherweise benötigen, um nach Buchhaltungsperiode zu melden. Sie können ein Kontenschema auch erstellen, um die Ergebnisse für verschiedene Perioden zu vergleichen.

Ein neues Geschäftsjahres eröffnen

Sie können Buchhaltungsperioden in einer Massenoperation erstellen, indem Sie die Stapelverarbeitung Geschäftsjahr eröffnen verwenden oder dies manuell tun.

So erstellen Sie Buchhaltungsperioden in einer Massenoperation

Verwenden Sie die Stapelverarbeitung Geschäftsjahr eröffnen, um ein Geschäftsjahr in Perioden derselben Länge zu unterteilen.

Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Buchhaltungsperioden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Wählen Sie die Aktion Jahr erstellen aus.
Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnt.
Im Feld Anzahl Perioden geben Sie die Anzahl der Buchhaltungsperioden ein, in die sich das Geschäftsjahr gliedert. Es kann bis zu 365 Perioden in einem Jahr geben.
In dem Feld Periodenlänge geben Sie eine Zeitspanne für die einzelnen Perioden ein. Beispielsweise 1M für einen Monat, 1Q für ein Quartal und 1J für ein Jahr.
Wählen Sie OK aus.

So erstellen Sie Buchhaltungsperioden in einer Massenoperation manuell

Wenn die Buchhaltungsperioden in dem Geschäftsjahr verschiedene Dauern aufweisen, wie der Kalender 4-4-5, der im Einzelhandel verwendet wird, können Sie ihn manuell einrichten.

Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Buchhaltungsperioden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnt. Geben Sie in dem Feld Name den Namen des Monats ein.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Neues Geschäftsjahr, um anzugeben, dass dies die erste Periode im Jahr ist. Business Central verwendet diese Periode, um zu ermitteln, welche Periode am Ende des Geschäftsjahres zu schließen ist.
Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 für jede verbleibende Periode.

Geschäftsjahr beenden

Das Geschäftsjahr abzuschließen ist eine der Aufgaben für das Schließen der Bücher. Nachdem Sie das Geschäftsjahr abgeschlossen haben, sind die Felder Abgeschlossen und Datum gesperrt für alle Perioden des Jahres aktiviert. Sie können ein Jahr nicht erneut öffnen oder die Kontrollkästchen deaktivieren.

Note

Sie müssen immer mindestens ein offenen Geschäftsjahres haben. Wenn Sie ein Jahr abschließen, überprüfen Sie, dass ein neues Jahr erstellt wurde. Beachten Sie, dass Sie nach dem Abschluss eines Geschäftsjahres das Startdatum des folgenden Geschäftsjahres nicht mehr ändern können.

Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Buchhaltungsperioden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Wählen Sie die Aktion Jahr beenden aus.

Posten in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr buchen

Auch wenn ein Geschäftsjahr abgeschlossen wurde, können hierfür noch Sachposten gebucht werden. In diesen Fällen wird in den Posten vermerkt, dass die Buchung in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr erfolgte, d. h., das Feld Nachbuchung wird mit einem Häkchen versehen. Standardmäßig wird das Kontrollkästchen auf der Seite nicht angezeigt, aber Sie können es hinzufügen. Als nächsten Schritt schließen Sie die GuV-Konten und übertragen das Jahresergebnis an ein Konto in der Bilanz. Dies müssen Sie jedes Mal wiederholen, wenn Sie in ein abgeschlossenes Geschäftsjahr gebucht haben.

Siehe auch

Bucher schließen
Abschlussjahre und -perioden
Vorgehensweise: Arbeiten mit Kontenschemata