Benutzereinstellungen und Präferenzen verwalten

Als Administrator können Sie Benutzereinstellungen in Business Central vornehmen, ähnlich wie einzelne Benutzer ihre eigenen Einstellungen auf der Seite Meine Einstellungen verwalten können.

Typen von Benutzereinstellungen

Die Option Benutzereinstellungen, bei der es um den Benutzer als Entität und den Zugriff des Benutzers im System geht, ist nicht mit der Option Benutzereinrichtung identisch. Darüber hinaus haben Benutzereinstellungen nichts mit der Personalisierung eines Benutzers zu tun, wie z. B. geringfügige Änderungen an der Benutzeroberfläche. Benutzereinstellungen bestimmen die Einstellungen des Benutzers in verschiedenen Aspekten der Art und Weise, wie sich die Anwendung dem Benutzer präsentiert. Im folgenden Absatz werden die fünf Typen von Benutzereinstellungen und Präferenzen aufgeführt, die von der Person oder zentral vom Administrator festgelegt werden können:

• Unternehmen

  Diese Einstellung bestimmt das Unternehmen, bei dem sich bei der nächsten Anmeldung angemeldet werden soll. Ein Benutzer kann Zugriff auf mehrere Unternehmen haben und in mehreren Unternehmen aktiv sein.

• Profil (Rollen)

  Das Profil beschreibt die Funktion des Benutzers im Unternehmen, z. B. Verkaufsleiter, Buchhalter oder Einkäufer. Das Profil bestimmt dann das Rollencenter des Benutzers, die Startseite, die Benutzern bei der Anmeldung angezeigt wird. Das Profil hat keine Auswirkungen auf die Zugriffsrechte auf Funktionen in Business Central.

• Gebietsschema-ID (regionale Einstellungen)

  Definiert, wie Daten und Zahlen im Business Central-Client angezeigt werden, z. B., ob europäische oder amerikanische Datumsformate verwendet werden sollen oder wie das Dezimalzeichen und Tausendertrennzeichen in Beträgen angezeigt werden sollen. Beim Synchronisieren von Business Central-Benutzern über Office 365 werden die regionalen Einstellungen von Office 365 verwendet, wobei davon ausgegangen wird, dass der Benutzer dieselben Einstellungen in Office-Produkten und Business Central verwenden möchte. Ein Administrator oder Benutzer kann diese Einstellungen manuell in Business Central ändern, diese werden jedoch von Office 365 zurückgesetzt, sobald die nächste Synchronisation durchgeführt wurde.

• Sprache

  Definiert die Anwendungssprache, in der Business Central Text, Beschriftungen und Fehlermeldungen darstellt. Beim Synchronisieren von Business Central-Benutzern über Office 365 werden die Spracheinstellungen von Office 365 verwendet, wobei davon ausgegangen wird, dass der Benutzer dieselben Einstellungen in Office-Produkten und Business Central verwenden möchte. Ein Administrator oder Benutzer kann diese Einstellungen manuell in Business Central ändern, diese werden jedoch von Office 365 zurückgesetzt, sobald die nächste Synchronisation durchgeführt wurde.

  Wenn die Spracheinstellung von Office 365 einer unterstützten Sprache in Business Central entspricht, wird diese Sprache für den Benutzer ausgewählt.

  Note

  Möglicherweise müssen Sie eine Sprach-App für Business Central installieren, um die Sprache ordnungsgemäß anzuzeigen. Daher empfiehlt es sich, die erforderlichen Sprach-Apps zu installieren, bevor sich ein Benutzer zum ersten Mal anmeldet, sodass ihm vom ersten Tag an eine benutzerfreundliche Umgebung zur Verfügung steht. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der unterstützte Sprachen.

• Zeitzone

  Definiert die Zeitzone, in der sich der Benutzer befindet. Derzeit wird diese nicht von Office 365 synchronisiert und muss manuell eingestellt werden.

Note

Wenn eine Office 365-Benutzersynchronisierung durchgeführt wird, während Benutzer bei Business Central angemeldet sind, müssen diese Benutzer den Browser aktualisieren oder sich bei Business Central ab- und wieder anmelden, um eine potenziell andere Sprache anzuzeigen, die durch die Synchronisierungsaktion festgelegt wurde.

Übersicht über alle Benutzereinstellungen

Administratoren haben die Möglichkeit, diese Einstellungen für Benutzer in jedem Unternehmen festzulegen oder zu ändern. Dies erfolgt auf der Seite Benutzerpersonalisierungen. Die Datensätze auf dieser Seite spiegeln die Auswahl des einzelnen Benutzers für die oben genannten Einstellungen wider, ein Datensatz pro Benutzer. Wenn Benutzer Änderungen an ihren Einstellungen auf der Seite Meine Einstellungen vornehmen, werden diese Änderungen in der Liste Benutzerpersonalisierungen angezeigt. Administratoren können diese Einstellungen auch für Benutzer festlegen, bevor sie sich zum ersten Mal anmelden, sodass Benutzer diese Schritte nicht selbst ausführen müssen und ihnen eine bessere Erste Schritte-Erfahrung geboten wird.

Note

Benutzerpersonalisierungen haben nichts mit den geringfügigen persönlichen Änderungen zu tun, die ein Benutzer an der Benutzererfahrung vornehmen kann.

So überprüfen oder ändern Sie Benutzereinstellungen

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Benutzerpersonalisierungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Dadurch werden die Liste der Benutzer und ihre Einstellungen angezeigt. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen eines Benutzers auf die Benutzer-ID, oder wählen Sie Verwalten und dann Bearbeiten aus.
3. Die Karte Benutzerpersonalisierung für die Einstellungen des jeweiligen Benutzers wird angezeigt und die gewünschten Änderungen können vorgenommen werden.

Siehe auch

Erste Schritte
Verfügbarkeit nach Ländern/Regionen und unterstützte Sprachen
Sprache und Gebiet ändern