Anzeigen und Arbeit in Excel aus Business Central
Mit Seiten, die eine Liste der Datensätze in den Zeilen und Spalten anzeigen, wie eine Liste von Debitoren von Verkaufsaufträgen oder Rechnungen können Sie die Daten mithilfe von Microsoft Excel anzeigen. Dazu haben Sie zwei Optionen. Sie können entweder die In Excel öffnen Aktion oder die Bearbeiten Sie in Excel Aktion dieser Seite auswählen. Der Unterschied zwischen den beiden Methoden ist der folgende:
In Excel öffnen
Mit dieser Aktion respektiert Excel alle Filter auf der Seite, die die angezeigten Datensätze einschränken. Das bedeutet, dass die Excel-Arbeitsmappe die gleichen Zeilen und Spalten enthält, die auf der Seite in Business Central erscheinen.
Sie können Änderungen mit Datensätzen in Excel vornehmen, aber Sie können die Änderungen nicht auf Business Central veröffentlichen. Sie können die Änderungen in die Excel-Datei nur auf dem Computer speichern.
Diese Aktion geht auf Windows und Mac Os.
Note
Für Business Central lokal ist die Aktion In Excel öffnen standardmäßig verfügbar. Wenn Sie jedoch Business Central lokal für die Bearbeitung von Daten in Excel einrichten, wird die Aktion In Excel öffnen durch die Aktion In Excel bearbeiten ersetzt.
In Excel bearbeiten
Mit dieser Aktion berücksichtigt Excel die meisten Filter auf der Seite, die die angezeigten Datensätze einschränken. Das bedeutet, dass die Excel-Arbeitsmappe fast die gleichen Datensätze und Spalten enthält.
Der Vorteil der Bearbeiten Sie in Excel Aktion ist, dass es Sie Änderungen mit Datensätzen in Excel vornimmt und die Änderungen zurück in Business Central veröffentlichen können,
Das geht nur auf Windows; nicht Mac Os.
Sie können das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, wechseln. Wählen Sie dazu im Excel-Add-In-Fensterbereich das Symbol Optionen
und wählen Sie dann das Unternehmen aus dem Feld Unternehmen.Important
Wenn Sie das Unternehmen ändern, stellen Sie sicher, dass das Feld Umgebung nicht leer ist. Wenn dies der Fall ist, dann stellen Sie sie auf eine der verfügbaren Optionen ein; andernfalls wird das Add-In nicht korrekt funktionieren.
Wenn Sie Änderungen am Add-In vornehmen, müssen Sie es neu laden, um die Verbindung zu aktualisieren. Verwenden Sie zum Neuladen das 
in der oberen rechten Ecke des Add-Ins.
Note
Für Business Central vor Ort ist die Aktion In Excel bearbeiten nur verfügbar, wenn das Excel-Add-In von Ihrem Administrator konfiguriert wurde, und nur für den Web-Client verfügbar. Wenn Sie als Administrator erfahren möchten, wie Sie das Excel-Add-In installieren, lesen Sie Einrichtung des Excel-Add-Ins zur Bearbeitung von Business Central Daten.
Sehen Sie sich die Unterschiede zwischen den Optionen an
Das dazugehörige Training finden Sie unter Microsoft Learn
Siehe auch
Arbeiten mit Business Central
Verbesserungen der Excel-Integration in der Veröffentlichungswelle 2 von 2019