Genehmigungsbenutzer einrichten

Bevor Sie Workflows erstellen können, die Genehmigungsschritte betreffen, müssen Sie die Workflowbenutzer einrichten, die von den Genehmigungsprozessen betroffen sind. Auf der Seite Genehmigungsbenutzereinrichtung müssen Sie zusätzlich Grenzbeträge für bestimmte Arten von Anforderungen festlegen und Ersatzgenehmiger definieren, an die Genehmigungsanforderungen delegiert werden, wenn der ursprüngliche Genehmiger abwesend ist.

Note

Genehmigungsbenutzer (sowohl Genehmigungsanforderer als auch Genehmiger) müssen zunächst als Workflowbenutzergruppe auf der Seite eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Workflows-Benutzern.

Wenn Sie Genehmigungsbenutzer eingerichtet haben, können Sie über diese Konfiguration Workflowantworten für Genehmigungsworkflows erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 9 unter Erstellen von Workflows.

Note

Um zu definieren, dass eine Genehmigungsanforderung nicht genehmigt wird bevor mehrere Genehmiger in einer Genehmigungskette diese genehmigt haben, richten Sie Genehmiger in einer Hierarchie ein. Für Genehmigungstypen Genehmiger richten Sie auf der Seite Genehmigungsbenutzereinrichtung einen Genehmiger ein. Legen Sie für den Genehmigertyp Workflowbenutzergruppe die Genehmiger oben im Workflow-Benutzergruppen-Fenster fest, und definiert Sie die Hierarchie, indem Sie ansteigende Nummern zu jedem Genehmiger im Feld Sequenznummer zuweisen. Feld Weitere Informationen finden Sie unter Workflowö-Benutzer einrichten und in diesem Thema.

Um zu definieren, dass eine Genehmigungsanforderung nicht genehmigt wird bevor mehrere Genehmiger diese genehmigt haben (unabhängig von einer Hierarchie), richten Sie eine flache Workflowbenutzergruppe ein. Legen Sie für den Genehmigertyp Workflowbenutzergruppe die Genehmiger oben im Workflow-Benutzergruppen-Fenster fest, und weisen Sie jedem Genehmiger unter Sequenznummer die gleiche Zahl zu. Feld Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Workflows-Benutzern.

So richten Sie einen Genehmigungsbenutzer ein

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die das Tell Me Feature Symbol öffnet, geben Sie Genehmigungsbenutzereinrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Erstellen Sie auf der Seite Genehmigungsbenutzereinrichtung eine neue Zeile, und füllen Sie dann die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus.

    Feld Description
    Benutzer-ID Wählen Sie die ID des Benutzers aus, der am Genehmigungsvorgang beteiligt ist.
    Verk.-/Einkäufercode Geben Sie den Verkäufer- oder Einkäufercode für den Benutzer im Feld Verk.-/Einkäufercode an.

    In der Regel füllen Sie das Feld Verk.-/Einkäufercode aus, wenn der für den Debitor oder Kreditor zuständige Verkäufer oder Einkäufer derjenige ist, der die entsprechende Verkaufs- oder Einkaufsanforderung genehmigen muss.
    Genehmiger-ID Wählen Sie die ID des Benutzers aus, der Anforderungen vom Benutzer im Feld Benutzer-ID genehmigen muss.
    Grenzbetrag für Verkauf Geben Sie den maximalen Verkaufsbetrag in der Mandantenwährung (MW) im Feld Benutzer-ID an, die der Benutzer genehmigen kann.
    Unbegrenzte Verkaufsgenehmigung Geben Sie an, dass der Benutzer im Feld Benutzer-ID alle Vertriebsanforderungen unabhängig von ihrem Betrag genehmigen kann.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie das Feld Verkaufsbetrag-Genehmigungslimite nicht ausfüllen.
    Grenzbetrag für Einkauf Geben Sie den maximalen Einkaufsbetrag in der Mandantenwährung (MW) im Feld Benutzer-ID an, die der Benutzer genehmigen kann.
    Unbegrenzte Einkaufsgenehmigung Geben Sie an, dass der Benutzer im Feld Benutzer-ID alle Einkaufsanforderungen unabhängig von ihrem Betrag genehmigen kann.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie das Feld Verkaufsbetrag-Genehmigungslimite nicht ausfüllen.
    Grenzbetrag für Anfrageanforderung Geben Sie den maximalen Betrag in der Mandantenwährung an, die der Benutzer im Feld Benutzer-ID für Einkaufsanfragen genehmigen kann.

    Um dieses Feld verwenden zu können, müssen Sie die Option Genehmigerkette im Feld Genehmigerlimitentpy auf der Seite Workflowreaktion auswählen.
    Unbegrenzte Anfragegenehmigung Geben Sie an, dass der Benutzer im Feld Benutzer-ID alle Einkaufsangebote unabhängig von ihrem Betrag genehmigen kann.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie das Feld Verkaufsbetrag-Genehmigungslimite anfordern nicht ausfüllen.
    Stellvertreter Wählen Sie die ID des Benutzers aus, der Anforderungen vom Benutzer im Feld Benutzer-ID genehmigen muss, wenn der Benutzer unter Genehmiger-ID nicht verfügbar ist. Hinweis: Der Ersatz kann entweder der Benutzer im Feld Stellvertreter, der direkten Genehmiger oder der Genehmigungsadministrator sein (in dieser Prioritätenreihenfolge). Weitere Informationen erhalten Sie unter Genehmigungsworkflow verwenden.
    E-Mail Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers im Feld Benutzer-ID an.
    Genehmigungsadministrator Geben Sie den Benutzer an, der berechtigt ist, gesperrte Genehmigungsworkflow freizugeben, beispielsweise durch das Delegieren von Genehmigungsanforderungen an neue Ersatzgenehmiger und das Löschen von fälligen Genehmigungsanforderungen.
    Note

    Nur eine Person kann der Genehmigungsadministrator sein.|

  3. Wählen Sie zum Testen der Genehmigungsbenutzereinrichtung die Aktion Genehmigungsbenutzereinrichtung - Test aus.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jeden Benutzer, den Sie als Genehmigungsbenutzer einrichten möchten.

Siehe auch

Einrichten von Workflowbenutzern
Einrichten von Workflowbenachrichtigungen
Erstellen eines Workflows
Einrichten von Workflows
Exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Nutzen eines Einkaufsgenehmigungsworkflows
Workflow