Zulassen und Einschränken des Verbrauchs eines Datensatzes
Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Datensatz für bestimmte Aktivitäten verwendet wird (beispielsweise so lange, bis der Datensatz genehmigt wurde), können Sie zwei Workflowantworten in einen Workflow einbauen, der die Verwendung des Datensatzes steuert. Eine Workflowantwort schränkt die Nutzung des Datensatzes entsprechend des definierten Workflowereignis und die der Bedingungen ein. Eine weitere Workflowantwort läßt die Nutzung des Datensatzes entsprechend des definierten Workflowereignis und die der Bedingungen zu. In der generische Version von Business Central stehen zwei Antworten zu diesem Zweck zur Verfügung: Nutzung eines Datensatzes einschränken und Zulassen der Nutzung eines Datensatzes. und Zulassen Verbrauch eines Datensatzes.
Note
Die generische Version von Business Central unterstützt die Beschränkung der Buchung, des Exports als Zahlung und des Druckens als Scheck für einen Datensatz. Um andere Einschränkungen zu unterstützen muss ein Microsoft-Partner den Anwendungscode anpassen.
Note
Die Workflowfunktionalität zur Einschränkung der Nutzung von Datensätzen ist nicht mit der Funktionalität zur Blockierung der Buchung von Artikel-, Debitor- und Kreditordatensätze verknüpft.
Nachfolgend wird beschrieben, wie das Buchen von Bestellungen bis zu deren Genehmigung eingeschränkt werden kann. Der neue Workflow basiert auf der vorhandene Workflowvorlage "Einkaufsrechnungs-Genehmigungsworkflow".
So erstellen Sie einen Workflowschritt, der die Buchung von nicht genehmigten Einkaufsbestellungen einschränkt
Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Workflows ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.Auf der Seite Workflow erstellen Sie einen neuen Workflow mit dem Namen "Einkaufsbestellungs-Genehmigungsworkflow". Weitere Informationen finden Sie unter Workflows erstellen.
Wählen Sie die Aktion Von Workflowvorlage kopieren aus.
Wählen Sie das Quellworkflow-Code-Feld aus und wählen Sie dann auf der Seite die Workflowvorlage "Einkaufsrechnungs-Genehmigungsworkflow" aus.
Beachten Sie, dass die ersten beiden Workflowschritte zur Einschränkung und Zulassung der Nutzung von Einkaufsrechnungen dienen. Bearbeiten Sie die Ereignisbedingung des ersten Schritts des neuen Workflows. Legen Sie fest, dass er auf Einkaufsbestellungen angewandt wird.
Wählen Sie im Workflow-Schritte-Inforegister das Feld Ereigniskonditionen , und wählen Sie dann für den Filter Dokumentart die Option Auftrag aus.
Lösen, bearbeiten oder erstellen Sie andere Workflowschritte, um einen Geschäftsprozess abzudecken der mit der Einschränkung der Buchung von nicht genehmigten Einkaufsbestellungen beginnt.