Erstellen und Verknüpfen von eingehenden Belegen aus Dokumenten und Posten

Sie können externe Geschäftsdokumente in Business Central speichern, indem Sie die Dokumentdateien mit den entsprechenden eingehenden Belegen verknüpfen. Auch wenn das Dokument, beispielsweise eine Einkaufsrechnung, ursprünglich nicht als eingehenden Beleg erfasst wurde, können Sie trotzdem später einen eingehenden Beleg erstellen und diesen zuordnen. Sie können eingehende Belege auch an gebuchte Einkaufs- und Verkaufsbelege und an Kreditor-, Debitor- und Sachposten anfügen, indem Sie die Infobox eingehende Belege verwenden, zum Beispiel auf der Seite Geb. Einkaufsrechnungen und Kreditorenposten.

Auf der Seiten Kontenplan und Sachposten können Sie eine Suchfunktion verwenden, um Sachposten für gebuchte Einkaufs- und Verkaufsbelege zu finden, für die keine eingehende Belege vorhanden sind, und dann zentral eine Verknüpfung zu vorhandenen Datensätzen herstellen oder neue mit angefügten Belegdateien erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Gebuchte Belege ohne eingehende Belege finden.

Das folgende Verfahren zeigt, wie eine Datei einer vorhandenen Einkaufsrechnung beifügt wird, die nicht aus einem eingehenden Beleg erstellt wurde, und wie eine Datei einem Kreditorposten angefügt wird. Das Anfügen einer Datei an gebuchte Einkaufs- oder Verkaufsdokumenten erfolgt auf ähnliche Weise.

So erstellen und verknüpfen Sie einen eingehenden Beleg anhand einer Einkaufsrechnung

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, das die Funktion „Sie wünschen“ öffnet aus, geben Sie Einkaufsrechnungen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Markieren Sie die Zeile für eine Einkaufsrechnung, der Sie eine Datei anfügen möchten, und wählen dann die Aktion Eingehenden Beleg aus Datei erstellen.
  3. Alternativ markieren Sie die Zeile für eine Einkaufsrechnung, der Sie eine Datei anfügen möchten, und wählen dann die Aktion Datei anhängen.
  4. Auf der Seite Datei einfügen wählen Sie die Datei, die den jeweiligen eingehenden Beleg darstellt, und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen.

So erstellen und verknüpfen Sie einen eingehenden Beleg aus einem Hauptbucheintrag

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet, geben Sie Kreditorenbuch-Einträge ein und wählen Sie dann die entsprechende Verknüpfung.
  2. Markieren Sie eine Zeile für einen Kreditorenposten, dem Sie eine Datei anfügen möchten, und wählen dann die Aktion Eingehenden Beleg aus Datei erstellen.
  3. Alternativ markieren Sie die Zeile für einen Kreditorenposten, dem Sie eine Datei anfügen möchten und wählen dann die Aktion Datei anhängen.
  4. Auf der Seite Datei einfügen wählen Sie die Datei, die den jeweiligen eingehenden Beleg darstellt, und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen.

So entfernen Sie die Verknüpfung des eingehenden Beleges zu einem gebuchten Beleg

Sie können Dateianhänge von nicht-gebuchten Belegen jederzeit entfernen, indem Sie den entsprechenden eingehenden Beleg löschen. Wenn der Beleg gebucht ist, müssen Sie zuerst die Verknüpfung vom eingehenden Beleg entfernen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Funktion „Sie wünschen“ öffnet aus, geben Sie Eingehende Belege ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie den Posten für einen, mit einem gebuchten Beleg verknüpften, eingehenden Belegdatensatz aus, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie die Aktion Verweis auf Datensatz entfernen aus.

Die Verbindung zum gebuchten Beleg wird entfernt. Sie können nun einen anderen eingehenden Beleg mit dem gebuchten Beleg verknüpfen, wie in diesem Thema beschrieben.

Siehe auch

Eingehende Belege verarbeiten
Eingehende Belege
Einkauf
Arbeiten mit Business Central