Inzahlungnahme erstellen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Inzahlungnahme erstellen.
Um eine Inzahlungnahme zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
2. Suchen Sie nach Inzahlungnahmen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
3. Die Seite Inzahlungnahmen wird angezeigt.
4. Um eine neue Inzahlungnahme zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
5. Geben Sie unter dem Register Allgemein einen Debitoren für die Inzahlungnahme an. Der Debitor ist in diesem Fall der Geschäftspartner, der die Artikel zurückgibt.
6. Klicken Sie in der Menüleiste auf Vorbereiten > Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen….
7. Das Fenster Gebuchte VK-Belegzeilen wird angezeigt.

   

   Abbildung: Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen

8. Im Register Optionen können Sie die folgenden Optionen auswählen:
   • Nur stornierbare Zeilen anzeigen: Gibt an, ob nur Zeilen mit Mengen angezeigt werden, die storniert werden können. Wenn beispielsweise eine gebuchte Verkaufsrechnung die ursprüngliche Menge 20 enthält und 15 Artikel bereits zurückgesendet wurden, können 5 Artikel aus der gebuchten Verkaufsrechnung storniert werden.
   • Ursprüngliche Menge zurückgeben: Gibt an, ob die ursprüngliche Menge zum Empfangen von Mengen verwendet werden soll, die bestimmten Lieferungen zugeordnet sind. In einer gebuchten Verkaufsrechnung mit der ursprünglichen Menge 20 können z. B. die 20 Artikel mit einer bestimmten Lieferung abgeglichen werden.
9. Im Drodownmenü für das Feld Belegartfilter können Sie die Belegart auswählen, für die Sie die Zeile im Register Zeilen anzeigen möchten. Die Anzahl der Belege wird unterhalb der des Dropdownmenüs angezeigt.
10. Um eine Belegzeile aus dem Register Zeilen in die Inzahlungnahme zu übernehmen, klicken Sie unter der Spalte Belegnr. auf die Ziffer.
11. Die Belegzeile wird in die Inzahlungnahme übernommen. Zusätzlich dazu werden Zeilen der Art Bemerkung erzeugt, die wichtige Informationen zur Rechnungsnummer sowie Lieferungsnummer enthalten.

    

    Abbildung: Zeilen in Inzahlungnahme übernommen

Sie haben eine Inzahlungnahme erstellt.
Um die Inzahlungnahme zu buchen, klicken Sie wie gewohnt in der Menüleiste auf Start > Buchen.