Über Beyond Certificates
Über diese Extension
Beyond Certificates ist eine Extension für Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Sie wurde entwickelt von:
BEYONDIT GmbH
Schauenburgerstraße 116
24118 Kiel
Deutschland
info@beyondit.gmbh
+49 431 3630 3700
Beyond Certificates ermöglicht es Ihnen, die Gültigkeit von Ausbildungen, Schulungen, Fortbildungen sowie Zertifikaten oder Nachweisen Ihrer Mitarbeiter in Business Central zu verfolgen.
Die folgenden Anwendungsfälle zeigen verschiedene Möglichkeiten auf, wie Sie von dieser Erweiterung profitieren können.
Diese Dokumentation beschreibt verschiedene Anwendungsszenarien:
Anwendungsszenarien
- 2G- und 3G-Dokumentation (COVID-19)
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, negative Testergebnisse oder den Impfstatus/-schutz Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren/zu verfolgen. Mit der App können Sie die Gültigkeit des Tests/den Ablauf des Impfschutzes auf der Mitarbeiterkarte speichern und verfolgen. So können Sie z. B. das Testergebnis mit einer Gültigkeit von einem Tag hinterlegen, so dass es am nächsten Morgen in der Mitarbeiterbescheinigungsmatrix oder den Berichten als ungültig angezeigt wird.
- Führerscheinprüfungen
Wenn Ihre Mitarbeiter Firmenwagen fahren, sollten Sie in regelmäßigen Abständen überprüfen, ob sie einen gültigen Führerschein besitzen, um im Falle eines Unfalls Probleme mit der KFZ-Versicherung zu vermeiden. Über die Erweiterung können Sie sofort sehen, ob der Fahrer den Führerschein vorzeigen muss oder ob der Mitarbeiter dies bereits getan hat.
- Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter
Im Rahmen der Arbeitssicherheit sollten Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig auf die Gefahren und Risiken am Arbeitsplatz aufmerksam machen. Neben der Aufklärung über Gefahren und Risiken sollten Sie auch die Evakuierung des Gebäudes im Falle eines Brandes oder Notfalls üben. Sie können ein Intervall einrichten, in dem Ihre Mitarbeiter einmal im Jahr ein Sicherheitstraining absolvieren müssen.
- Ersthelferausbildung im Betrieb
Der Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, betriebliche Ersthelfer zu schulen und auszubilden, damit sie im Notfall Erste Hilfe leisten und Leben retten können. Um die Aus- und Weiterbildung von Ersthelfern zu verfolgen, können Sie in Business Central ein Zertifikat mit einem Intervall speichern. Abgelaufene Zertifikate sind rot hervorgehoben und zeigen an, dass eine Schulung oder erneute Überprüfung erforderlich ist.
Da persönliche Daten verarbeitet werden, haben wir in Business Central Berechtigungssätze erstellt. Diese Berechtigungen steuern, wer diese Daten anzeigen und bearbeiten kann.
Die aktuellste Version dieser Dokumentation finden Sie unter dem folgendem Link: Beyond Certificates Dokumentation.
Note
Berechtigungssätze
Bitte beachten Sie, dass Benutzern die über den Benutzerberechtigungssatz Super verfügen, alle Daten angezeigt werden. Es ist nicht möglich diesen Benutzern den Zugriff auf die Daten einzuschränken.
In der nachfolgenden Beschreibung werden Nachweise, Schulungen und Ausbildungen als Zertifikate zusammengefasst bezeichnet.
| Version | Datum | Autor | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 24.02.2022 | Jannic Weidel | Erstversion der Dokumentation |
| 1.1 | 29.03.2022 | Jannic Weidel | Beschriftungen für Screenshots hinzugefügt |
| 1.2 | 10.06.2025 | Jannic Weidel | Einleitendes Kapitel hinzugefügt |
| 1.3 | 02.02.2026 | Jannic Weidel | Überarbeitung für BC27 |
| Dokumentzugriff | öffentlich |