Vorkalkulation erstellen
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Vorkalkulation erstellen. Die Vorkalkulation dient dazu, einen Gesamtverkaufspreis für einen oder mehrere Artikel festlegen. Der Preis der einzelnen Kalkulationspositionen wird dabei über die Berechnung in der Kalkulationsvorlage anhand der Kalkulationsmatrix berechnet.
Um eine Vorkalkulation zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihr Business Central.
- Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q)
. - Suchen Sie nach Vorkalkulation und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
- Die Seite Vorkalkulation wird angezeigt.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option Neu, um eine neue Vorkalkulationskarte zu öffnen.
- Die Vorkalkulationskarte wird angezeigt.
Abbildung: Vorkalkulation erstellen - Geben Sie in dem Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Vorkalkulation ein.
- Geben Sie in dem Feld Beschreibung 2 optionale eine detailiertere Beschreibung für die Vorkalkulation ein.
- Klicken Sie in das Feld Debitorennr. und wählen Sie aus Ihrem Debitorenstamm den Debitor aus, für den Sie eine Vorkalkulation erstellen möchten. Nach der Auswahl des Debitors werden mehrere Felder vom System mit Informationen ergänzt. Prüfen Sie die vom System augefüllten Felder.
- Die Kalkulationsvorschau wird im unteren Bereich der Vorkalkulationskarte angezeigt.
Abbildung: Vorschau auf der Vorkalkulationskarte - Vervollständigen die Informationen auf der Vorkalkulationskarte unter dem Register Allgemein.
- Um die Vorkalkulation mit Kalkulationspositionen zu ergänzen, klicken Sie auf die Option Artikel hinzufügen.
Abbildung: Artikel zur Vorkalkulation hinzufügen - Geben Sie in dem Feld Titel eine Beschreibung für den Artikel ein, den Sie zur Vorkalkulation hinzufügen möchten.
- Wählen Sie aus dem darunterliegenden Dropdownmenü eine der eingerichteten Kalkulationsarten aus. Sie können die Kalkulationsarten selbst definieren, weitere Informationen dazu erhalten Sie unter dem Kapitel Kalkulationsarten einrichten.
- Geben Sie im Feld Menge die Anzahl des Artikels ein, den Sie zur Vorkalkulation hinzufügen möchten.
- Geben Sie in den Feldern Stückpreis die Preise des Artikels ein. Es ist erforderlich, dass Sie mindestens den Stückpreis für den ungefähren Verkaufspreis eingeben. Anhand deer Kalkulationsmatrix können Sie später den genauen Verkaufspreis inkl. aller Zuschläge wie z. B. Gemeinkosten oder der Marge beziffern. Der Stückpreis für den Einkaufspreis ist optional und muss nicht zwingend gepflegt werden.
- Geben Sie unter dem Bereich Beschreibung die Beschreibung für die Position in Ihrer Vorkalkulation an.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Kalkulationsposition zu Ihrer Vorkalkulation hinzuzufügen. Die Kalkulationsvorschau wird automatisch aktualisiert.
Abbildung: Basismaschine zur Vorkalkulation hinzugefügt - Nachdem Sie alle Kalkulationspositionen hinzugefügt haben, können Sie über die Kalkulationsmatrix die Verkaufspreise für die Positionen und den genauen Verkaufspreis für die gesamte Vorkalkulation inklusive aller Gemeinkosten, Marge und anderen berechneten Werten ablesen. Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörig > Matrix.
- Die von Ihnen eingerichtete Kalkulationsmatrix wird angezeigt.
Abbildung: Vorkalkulationsmatrix
Sie haben eine Vorkalkulation erstellt.