Vereinfachte Seriennummer-Erfassung konfigurieren
In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Konfigurationsmöglichkeiten Sie haben, um die Eingabe von Seriennummern mit Beyond Advanced Serial No zu vereinfachen.
Beyond Advanced Serial No fügt im Bereich Zeilen für die folgenden Belege die Spalte Seriennummer hinzu:
| Einkauf | Verkauf | Service | Lager |
|---|---|---|---|
| Einkaufsbestellung | Verkaufsauftrag | Serviceartikel-Arbeitsblatt | Umlagerungsauftrag |
| Einkaufsrechnung | Verkaufsrechnung | Servicerechnung | - |
| Einkaufsgutschrift | Verkaufsgutschrift | Servicegutschrift | - |
| Einkaufsanfrage | Verkaufsangebot | - | - |
| Einkaufsreklamation | Verkaufsreklamation | - | - |
In der Spalte Seriennummer können Sie die Seriennummer eines Artikels direkt eingeben ohne die Belegansicht zu verlassen. Wenn Sie eine größere Artikelmenge (größer als 1) in die Belegzeile eingeben, werden für die eingegebene Artikelmenge einzelne Zeilen erzeugt, die es Ihnen ermöglichen, für jeden Artikel eine Zeile mit einer eindeutigen Seriennummer einzugeben.
Das oben beschriebene Verhalten der Software wird durch die Serviceartikelgruppe auf der Artikelkarte gesteuert.
Um eine neue Serviceartikelgruppe zu erstellen, bei der für seriennummernpflichtige Artikel entsprechend der Artikelmenge Einzelzeilen erzeugt werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie aus dem Rollencenter die Suchfunktion auf (ALT+Q).
- Suchen Sie nach Serviceartikelgruppen und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
- Die Liste Serviceartikelgruppen wird angezeigt.
- Beyond Advanced Serial No erweitert die Liste Serviceartikelgruppen um die folgenden drei Spalten:
- Durch Verkauf Serviceartikel erstellen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Serviceartikelgruppe, um beim Verkauf eines Artikels dieser Serviceartikelgruppe einen Serviceartikel zu erstellen. Die Seriennummer wird dabei aus dem Verkaufsbeleg kopiert und in den Datensatz für den Serviceartikel automatisch eingetragen. Weitere Informationen zu der Funktionalität erhalten Sie unter dem Kapitel Automatisches Erstellen von Serviceartikeln konfigurieren.
- Durch Einkauf Serviceartikel erstellen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Serviceartikelgruppe, um beim Einkauf eines Artikels dieser Serviceartikelgruppe einen Serviceartikel zu erstellen. Die Seriennummer wird dabei aus dem Einkaufsbeleg kopiert und in den Datensatz für den Serviceartikel automatisch eingetragen. Weitere Informationen zu der Funktionalität erhalten Sie unter dem Kapitel Automatisches Erstellen von Serviceartikeln konfigurieren.
- Nach Seriennr. splitten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für eine Artikelmenge (größer als 1) dieser Serviceartikelgruppe einzelne Zeilen für die Eingabe von Seriennummern zu erstellen.
- Erstellen Sie eine neue Serviceartikelgruppe oder aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Option Nach Seriennr. splitten.
Sie haben eine Serviceartikelgruppe für die vereinfachte Seriennummer-Erfassung erstellt oder eine bestehende Serviceartikelgruppe um diese Funktionalität erweitert. Im Kapitel Seriennummern zu Artikeln hinzufügen erhalten Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Seriennummern für Artikel eingeben können.